Kết nối hoạt động kho, kế hoạch vận chuyển, chứng từ giao hàng và cập nhật cho khách hàng. Điều phối vận hành, đối tác vận tải và lập hóa đơn.
Một công ty Nhà cung cấp dịch vụ logistics bên thứ ba với 25 người đảm nhận 20 chức năng.
Tối đa 12 chức năng phù hợp để Digital Employee hỗ trợ dưới sự giám sát của một người.
Gói AGENTIC miễn phí. Những câu trả lời của bạn dưới đây được gửi kèm theo liên kết: không có tên, không có văn bản tự do.
Đã hoạt động rồi? Bản X-quang so sánh các phòng ban và vị trí thật của bạn với công ty điển hình này và chỉ tạo những gì còn thiếu. Không có gì của bạn bị thay đổi.
Những chức năng ai đó làm toàn thời gian.
Những chức năng do ai đó đảm nhận khi họ đã có những công việc khác.
Những chức năng mà hiện tại chưa ai làm.
Chức năng được giao cho chuyên gia bên ngoài.
Bắt đầu từ mô hình và chỉ thay đổi những điểm khác với công ty bạn. Một người có thể phụ trách nhiều chức năng.
Tính cả bản thân bạn. Số chức năng không phải là số người cần tuyển thêm.
Đây là ước tính ban đầu, không phải sơ đồ tổ chức của công ty bạn. Bạn sẽ xem lại trong không gian làm việc Scovai.
Tiếp tục với cơ cấu nàyDòng “Trong mô hình” mô tả ví dụ, không phải công ty bạn. Nếu bạn không đổi một câu trả lời, chúng tôi giữ nguyên thông tin tham chiếu đó.
Trong mô hình: Một người chuyên trách
Trong mô hình: Do chủ doanh nghiệp phụ trách
Trong mô hình: Chưa có người phụ trách
Trong mô hình: Một người chuyên trách
Trong mô hình: Một người chuyên trách
Trong mô hình: Kiêm nhiệm cùng việc khác
Có thể cân nhắc hỗ trợ từ DE
Trong mô hình: Một người chuyên trách
Trong mô hình: Một người chuyên trách
Trong mô hình: Kiêm nhiệm cùng việc khác
Có thể cân nhắc hỗ trợ từ DE
Trong mô hình: Do chủ doanh nghiệp phụ trách
Có thể cân nhắc hỗ trợ từ DE
Trong mô hình: Một người chuyên trách
Có thể cân nhắc hỗ trợ từ DE
Trong mô hình: Do chủ doanh nghiệp phụ trách
Có thể cân nhắc hỗ trợ từ DE
Trong mô hình: Chưa có người phụ trách
Có thể cân nhắc hỗ trợ từ DE
Trong mô hình: Chưa có người phụ trách
Có thể cân nhắc hỗ trợ từ DE
Trong mô hình: Một người chuyên trách
Có thể cân nhắc hỗ trợ từ DE
Trong mô hình: Kiêm nhiệm cùng việc khác
Có thể cân nhắc hỗ trợ từ DE
Trong mô hình: Kiêm nhiệm cùng việc khác
Có thể cân nhắc hỗ trợ từ DE
Trong mô hình: Chưa có người phụ trách
Có thể cân nhắc hỗ trợ từ DE
Trong mô hình: Chưa có người phụ trách
Có thể cân nhắc hỗ trợ từ DE
Trong mô hình: Giao cho bên ngoài
Khám phá các chức năng của mô hình theo từng lĩnh vực. Cách phân công là điểm khởi đầu; cần xem xét các đề xuất Digital Employee trước khi kích hoạt.
Phân công trong mô hình: Một người chuyên trách
Chưa có Digital Employee được đề xuất cho chức năng này
Trong cơ cấu của mình, bạn có thể làm rõ ai phụ trách, kết quả mong đợi và ai ra quyết định.
Xác định vai trò này cùng MikePhân công trong mô hình: Do chủ doanh nghiệp phụ trách
Mọi bảng giá đều do chủ sở hữu xây dựng vào buổi tối dựa trên khách hàng tương tự gần nhất, trước khi kho nhìn thấy luồng đơn hàng.
Chưa có Digital Employee được đề xuất cho chức năng này
Trong cơ cấu của mình, bạn có thể làm rõ ai phụ trách, kết quả mong đợi và ai ra quyết định.
Xác định vai trò này cùng MikePhân công trong mô hình: Chưa có người phụ trách
Khách hàng mới đến qua giới thiệu khi một khách hàng rời đi, và một báo giá đã gửi chỉ được theo dõi khi chủ sở hữu nhớ đến.
Chưa có Digital Employee được đề xuất cho chức năng này
Trong cơ cấu của mình, bạn có thể làm rõ ai phụ trách, kết quả mong đợi và ai ra quyết định.
Xác định vai trò này cùng MikePhân công trong mô hình: Chưa có người phụ trách
Các kết nối với cửa hàng và ERP của khách hàng thường hỏng hóc âm thầm, và không ai phát hiện ra cho đến khi khách hàng gọi điện phàn nàn về việc đồng bộ hóa đơn hàng bị dừng.
Digital Employee có thể đảm nhận chức năng này
Dưới sự giám sát của người đang đảm nhận công việc đó. Nó báo cáo những gì nó làm và xin phép trước khi hành động ngoài phạm vi.
Xem Digital EmployeesPhân công trong mô hình: Một người chuyên trách
Chưa có Digital Employee được đề xuất cho chức năng này
Trong cơ cấu của mình, bạn có thể làm rõ ai phụ trách, kết quả mong đợi và ai ra quyết định.
Xác định vai trò này cùng MikePhân công trong mô hình: Một người chuyên trách
Chưa có Digital Employee được đề xuất cho chức năng này
Trong cơ cấu của mình, bạn có thể làm rõ ai phụ trách, kết quả mong đợi và ai ra quyết định.
Xác định vai trò này cùng MikePhân công trong mô hình: Kiêm nhiệm cùng việc khác
Hàng tồn kho theo từng khách hàng khớp với hệ thống vào ngày đếm nhưng lệch trong tuần sau, và khách hàng phát hiện ra khi đặt hàng lại.
Digital Employee có thể đảm nhận chức năng này
Dưới sự giám sát của người đang đảm nhận công việc đó. Nó báo cáo những gì nó làm và xin phép trước khi hành động ngoài phạm vi.
Xem Digital EmployeesPhân công trong mô hình: Một người chuyên trách
Chưa có Digital Employee được đề xuất cho chức năng này
Trong cơ cấu của mình, bạn có thể làm rõ ai phụ trách, kết quả mong đợi và ai ra quyết định.
Xác định vai trò này cùng MikePhân công trong mô hình: Một người chuyên trách
Chưa có Digital Employee được đề xuất cho chức năng này
Trong cơ cấu của mình, bạn có thể làm rõ ai phụ trách, kết quả mong đợi và ai ra quyết định.
Xác định vai trò này cùng MikePhân công trong mô hình: Kiêm nhiệm cùng việc khác
Nhà vận chuyển được đặt qua ba cổng thông tin và bằng điện thoại, và thông tin theo dõi được sao chép vào email khi khách hàng yêu cầu.
Digital Employee có thể đảm nhận chức năng này
Dưới sự giám sát của người đang đảm nhận công việc đó. Nó báo cáo những gì nó làm và xin phép trước khi hành động ngoài phạm vi.
Xem Digital EmployeesPhân công trong mô hình: Do chủ doanh nghiệp phụ trách
Việc kiểm tra xe, tải dữ liệu từ đồng hồ tốc độ và gia hạn giấy phép lái xe thường nằm trong lịch cá nhân của chủ doanh nghiệp và chỉ được nhớ đến khi xe bị dừng lại.
Digital Employee có thể đảm nhận chức năng này
Dưới sự giám sát của người đang đảm nhận công việc đó. Nó báo cáo những gì nó làm và xin phép trước khi hành động ngoài phạm vi.
Xem Digital EmployeesPhân công trong mô hình: Một người chuyên trách
Mọi khách hàng đều có số điện thoại di động của nhân viên lễ tân, và một câu hỏi về một đơn hàng trở thành cuộc tìm kiếm qua ba hệ thống và hai cổng thông tin.
Digital Employee có thể đảm nhận chức năng này
Dưới sự giám sát của người đang đảm nhận công việc đó. Nó báo cáo những gì nó làm và xin phép trước khi hành động ngoài phạm vi.
Xem Digital EmployeesPhân công trong mô hình: Do chủ doanh nghiệp phụ trách
Một kiện hàng bị hỏng trở thành chuỗi khiếu nại mà chủ sở hữu xử lý vào buổi tối, và trách nhiệm của nhà vận chuyển bị tranh luận sau khi khách hàng đã được bồi thường.
Digital Employee có thể đảm nhận chức năng này
Dưới sự giám sát của người đang đảm nhận công việc đó. Nó báo cáo những gì nó làm và xin phép trước khi hành động ngoài phạm vi.
Xem Digital EmployeesPhân công trong mô hình: Chưa có người phụ trách
Khách hàng mới được thiết lập vội vàng, và SKU, quy tắc đóng gói và tích hợp được học trong tuần đầu tiên có đơn hàng.
Digital Employee có thể đảm nhận chức năng này
Dưới sự giám sát của người đang đảm nhận công việc đó. Nó báo cáo những gì nó làm và xin phép trước khi hành động ngoài phạm vi.
Xem Digital EmployeesPhân công trong mô hình: Chưa có người phụ trách
Mức dịch vụ được hứa hẹn trong hợp đồng và được đo lường khi khách hàng phàn nàn.
Digital Employee có thể đảm nhận chức năng này
Dưới sự giám sát của người đang đảm nhận công việc đó. Nó báo cáo những gì nó làm và xin phép trước khi hành động ngoài phạm vi.
Xem Digital EmployeesPhân công trong mô hình: Một người chuyên trách
Mỗi khách hàng được thanh toán vào cuối tháng từ một bảng tính được xây dựng lại từ danh sách lấy hàng và đếm pallet, và các tranh chấp tốn nhiều thời gian hơn cả việc phát hành hóa đơn.
Digital Employee có thể đảm nhận chức năng này
Dưới sự giám sát của người đang đảm nhận công việc đó. Nó báo cáo những gì nó làm và xin phép trước khi hành động ngoài phạm vi.
Xem Digital EmployeesPhân công trong mô hình: Kiêm nhiệm cùng việc khác
Hóa đơn vận tải được thanh toán ngay khi đến và được kiểm tra so với các mức giá đã đặt khi biên lợi nhuận có vẻ sai vào cuối năm.
Digital Employee có thể đảm nhận chức năng này
Dưới sự giám sát của người đang đảm nhận công việc đó. Nó báo cáo những gì nó làm và xin phép trước khi hành động ngoài phạm vi.
Xem Digital EmployeesPhân công trong mô hình: Kiêm nhiệm cùng việc khác
Lịch làm việc tồn tại trong một nhóm chat, giờ lái xe được tái cấu trúc từ thiết bị đo lường tốc độ vào cuối tháng và cố vấn lương yêu cầu cùng một loại giấy tờ mỗi tháng.
Digital Employee có thể đảm nhận chức năng này
Dưới sự giám sát của người đang đảm nhận công việc đó. Nó báo cáo những gì nó làm và xin phép trước khi hành động ngoài phạm vi.
Xem Digital EmployeesPhân công trong mô hình: Chưa có người phụ trách
Thông báo nghỉ của một tài xế bắt đầu cuộc chạy đua giữa các anh em họ của nhân viên kho, và mùa cao điểm được bổ sung nhân sự trong tuần đầu tiên.
Digital Employee có thể đảm nhận chức năng này
Dưới sự giám sát của người đang đảm nhận công việc đó. Nó báo cáo những gì nó làm và xin phép trước khi hành động ngoài phạm vi.
Xem Digital EmployeesPhân công trong mô hình: Giao cho bên ngoài
Chưa có Digital Employee được đề xuất cho chức năng này
Trong cơ cấu của mình, bạn có thể làm rõ ai phụ trách, kết quả mong đợi và ai ra quyết định.
Xác định vai trò này cùng MikeNhững gì bắt đầu sau khi brief hoàn tất, với mọi điều kiện được nêu rõ.
Khi brief hoàn tất và Digital Employee hoạt động, Scovai tạo nhiệm vụ đầu tiên từ định nghĩa vai trò. Brief chưa đủ sẽ không tạo ra công việc bịa đặt.
Lúc 07:30 giờ địa phương, người giám sát và chủ sở hữu nhận công việc hôm qua, phê duyệt đang mở, sự cố, khoảng im lặng và chi tiêu. Ngày không có nội dung sẽ không gửi email, trừ bản kiểm tra yên ắng vào thứ Hai.
Lời mời bật push chỉ xuất hiện sau yêu cầu phê duyệt đầu tiên. Nếu không bật, tình hình vận hành vẫn có trong bản tóm tắt email.
Đăng ký gói AGENTIC miễn phí với blueprint này được tải sẵn. Bạn xác nhận hồ sơ và các chức năng; không có gì được ghi lại cho đến khi bạn áp dụng.
Thiết lập công ty của bạnCho biết ai phụ trách từng chức năng. Xem ước tính tổng thể về mức độ đảm nhận các chức năng thay đổi và nơi Digital Employee được đề xuất. Bạn sẽ xem lại cơ cấu trong không gian làm việc Scovai.
Xem Digital Employees hoạt động như thế nàoKhám phá Digital Employees theo vai trò và năng lực. Chỉ phân công sau khi chọn vị trí, brief rõ ràng và người giám sát.
Khám phá Digital EmployeesMỗi nhân viên kỹ thuật số ngồi tại một vị trí dưới quyền một cá nhân cụ thể: chủ sở hữu, quản lý kho, người điều phối hoặc nhân viên chăm sóc khách hàng/nhân viên thanh toán. Nó đảm nhận một chức năng văn phòng dưới sự giám sát của người đó, báo cáo những gì nó đã làm và dừng lại bất cứ khi nào người giám bảo yêu cầu. Việc chọn hàng, đóng gói, xếp hàng, ra quyết định điều phối, lái xe và định giá vẫn thuộc về con người của bạn.
Những nội dung được đánh dấu là dành riêng trong nhiệm vụ của nó: bảng giá và phụ phí, mức dịch vụ cam kết với khách hàng, khiếu nại, tín dụng và hoàn tiền, thanh toán cho nhà vận tải và nhà cung cấp, quyết định tuyển dụng và nhân sự, mọi thay đổi đối với hệ thống đang hoạt động và mọi cam kết với khách hàng hoặc nhà vận tải. Đối với những nội dung này, nó chuẩn bị công việc và hỏi ý kiến trước khi hành động.
Từ hệ thống quản lý kho, cổng thông tin nhà vận tải, trung tâm hóa điện tử, hộp thư, cổng thông tin khách hàng và các thư mục bạn kết nối với vị trí của nó, cũng như từ những gì đội ngũ của bạn cung cấp. Nó không đọc bất cứ thứ gì bạn chưa kết nối và không liên hệ với bất kỳ ai bạn chưa liệt kê.
Mỗi nhân viên kỹ thuật số được tính phí hàng tháng theo nhóm giá, hiển thị bằng tiền tệ của bạn trên sàn giao dịch trước khi bạn claim một vị trí. Bạn claim từng vị trí một và có thể giải phóng nó; không có giá gói.
