Scovai Scovai

شركة خدمات لوجستية

اربط أعمال المستودع وتخطيط الشحنات ومستندات التسليم وتحديثات العملاء. انطلق من هذا الهيكل لتنسيق العمليات والناقلين والفوترة.

شركة مزود خدمات لوجستية من طرف ثالث بـ 25 موظف تغطي 20 وظيفة.

يمكن أن تكون حتى 12 وظائف مؤهلة لدعم Digital Employee تحت إشراف شخص.

خطة AGENTIC مجانية. إجاباتك أسفل تسافر مع الرابط: لا أسماء، لا نصوص حرة.

شركتك تعمل بالفعل؟ تقارن الأشعة أقسامك ومناصبك الحقيقية بهذه الشركة النموذجية وتنشئ ما ينقص فقط. لا يتغير أي شيء مما لديك.

رسم توضيحي: شركة خدمات لوجستية
صورة توضيحية
وظائف لشخص متفرغ
7

وظائف يتولاها شخص بدوام كامل.

وظائف مشتركة
7

وظائف يتولاها شخص يتولى وظائف أخرى أيضاً.

بانتظار التغطية
5

وظائف لا أحد يتولاها اليوم.

مسندة للخارج
1

مهام مسندة إلى مختص خارجي.

كيف يبدو الحال لديك؟

ابدأ بالنموذج وغيّر فقط ما يختلف في شركتك. يمكن لشخص واحد تولّي عدة وظائف.

احتسب نفسك أيضًا. الوظائف لا تعني أشخاصًا جددًا يجب توظيفهم.

25 موظف
وظائف لشخص متفرغ
7
وظائف مشتركة
7
بانتظار التغطية
5
مسندة للخارج
1

هذا تقدير أولي، وليس الهيكل التنظيمي لشركتك. ستراجعه في مساحة عملك على Scovai.

المتابعة بهذا الهيكل

من يتولّى هذه الوظائف في شركتك؟

يصف سطر «في النموذج» المثال، وليس شركتك. إذا لم تغيّر إجابة، نحتفظ بذلك المرجع.

  1. في النموذج: شخص متفرغ للوظيفة

  2. في النموذج: يتولّاها المالك

  3. في النموذج: لم تُغطَّ بعد

  4. في النموذج: شخص متفرغ للوظيفة

  5. في النموذج: شخص متفرغ للوظيفة

  6. في النموذج: مشتركة مع مهام أخرى

    دعم DE قابل للاقتراح

وظائف أخرى في النموذج: 14
  1. في النموذج: شخص متفرغ للوظيفة

  2. في النموذج: شخص متفرغ للوظيفة

  3. في النموذج: مشتركة مع مهام أخرى

    دعم DE قابل للاقتراح

  4. في النموذج: يتولّاها المالك

    دعم DE قابل للاقتراح

  5. في النموذج: شخص متفرغ للوظيفة

    دعم DE قابل للاقتراح

  6. في النموذج: يتولّاها المالك

    دعم DE قابل للاقتراح

  7. في النموذج: لم تُغطَّ بعد

    دعم DE قابل للاقتراح

  8. في النموذج: لم تُغطَّ بعد

    دعم DE قابل للاقتراح

  9. في النموذج: شخص متفرغ للوظيفة

    دعم DE قابل للاقتراح

  10. في النموذج: مشتركة مع مهام أخرى

    دعم DE قابل للاقتراح

  11. في النموذج: مشتركة مع مهام أخرى

    دعم DE قابل للاقتراح

  12. في النموذج: لم تُغطَّ بعد

    دعم DE قابل للاقتراح

  13. في النموذج: لم تُغطَّ بعد

    دعم DE قابل للاقتراح

  14. في النموذج: مسندة لجهة خارجية

ما يتعين على مزود خدمات لوجستية من طرف ثالث تغطيته

استكشف وظائف النموذج، مجالًا بعد مجال. تغطية الوظائف نقطة بداية؛ ويجب مراجعة اقتراحات Digital Employee قبل التفعيل.

الإدارة والمبيعات

(4)

المالك والمدير العام

التغطية في النموذج: شخص متفرغ للوظيفة

لا يوجد Digital Employee مقترح لهذه الوظيفة

في هيكلك، يمكنك توضيح من يتولّاها، والنتائج المتوقعة، ومن يتخذ القرارات.

حدّد هذا الدور مع Mike

العروض، بطاقات الأسعار وشروط مستويات الخدمة

التغطية في النموذج: يتولّاها المالك

كل بطاقة سعر يبنيها المالك في المساء بناءً على آخر عميل مشابه، قبل أن يرى المستودع تدفق الطلبات.

لا يوجد Digital Employee مقترح لهذه الوظيفة

في هيكلك، يمكنك توضيح من يتولّاها، والنتائج المتوقعة، ومن يتخذ القرارات.

حدّد هذا الدور مع Mike

البحث، التأهيل والمتابعة اللاحقة للعروض

التغطية في النموذج: لم تُغطَّ بعد

يصل العملاء الجدد بالإحالة عندما يغادر عميل، ويتم متابعة عرض سعر مرسل عندما يتذكره المالك.

لا يوجد Digital Employee مقترح لهذه الوظيفة

في هيكلك، يمكنك توضيح من يتولّاها، والنتائج المتوقعة، ومن يتخذ القرارات.

حدّد هذا الدور مع Mike

صيانة نظام إدارة المستودعات وتكاملات العملاء وصلاحيات الدخول

التغطية في النموذج: لم تُغطَّ بعد

تتعطل الوصلات مع متاجر العملاء وأنظمة تخطيط موارد المؤسسات (ERPs) بصمت، ولا يلاحظ أحد الأمر حتى يتصل العميل بشأن الطلبات التي توقفت عن المزامنة.

Digital Employee · الهندسة فئة Plus

يمكن لموظف رقمي تغطية هذه الوظيفة

€990 /شهر

تحت إشراف من يتولى هذا الدور حالياً. يُبلغ عما يقوم به ويطلب الموافقة قبل التصرف خارج نطاق اختصاصه.

اطّلع على Digital Employees

عمليات المستودع

(3)

مدير المستودع

التغطية في النموذج: شخص متفرغ للوظيفة

لا يوجد Digital Employee مقترح لهذه الوظيفة

في هيكلك، يمكنك توضيح من يتولّاها، والنتائج المتوقعة، ومن يتخذ القرارات.

حدّد هذا الدور مع Mike

مشغلو المستودع ومشغلو الرافعات الشوكية

التغطية في النموذج: شخص متفرغ للوظيفة

لا يوجد Digital Employee مقترح لهذه الوظيفة

في هيكلك، يمكنك توضيح من يتولّاها، والنتائج المتوقعة، ومن يتخذ القرارات.

حدّد هذا الدور مع Mike

مراقبة المخزون وتسوية المخزون لكل عميل

التغطية في النموذج: مشتركة مع مهام أخرى

يتوافق مخزون العميل مع النظام في يوم العد وينحرف بعد أسبوع، ويكتشف العميل ذلك عند إعادة الطلب.

Digital Employee · الإدارة فئة Plus

يمكن لموظف رقمي تغطية هذه الوظيفة

€990 /شهر

تحت إشراف من يتولى هذا الدور حالياً. يُبلغ عما يقوم به ويطلب الموافقة قبل التصرف خارج نطاق اختصاصه.

اطّلع على Digital Employees

النقل والتوزيع

(4)

تخطيط النقل والتوزيع

التغطية في النموذج: شخص متفرغ للوظيفة

لا يوجد Digital Employee مقترح لهذه الوظيفة

في هيكلك، يمكنك توضيح من يتولّاها، والنتائج المتوقعة، ومن يتخذ القرارات.

حدّد هذا الدور مع Mike

السائقون

التغطية في النموذج: شخص متفرغ للوظيفة

لا يوجد Digital Employee مقترح لهذه الوظيفة

في هيكلك، يمكنك توضيح من يتولّاها، والنتائج المتوقعة، ومن يتخذ القرارات.

حدّد هذا الدور مع Mike

حجز الناقل وتتبع الشحنة واستثناءات التوصيل

التغطية في النموذج: مشتركة مع مهام أخرى

يتم حجز الناقلين على ثلاثة بوابات وبالهاتف، ويتم نسخ التتبع إلى البريد الإلكتروني عندما يطلب ذلك عميل.

Digital Employee · الإدارة فئة Plus

يمكن لموظف رقمي تغطية هذه الوظيفة

€990 /شهر

تحت إشراف من يتولى هذا الدور حالياً. يُبلغ عما يقوم به ويطلب الموافقة قبل التصرف خارج نطاق اختصاصه.

اطّلع على Digital Employees

صيانة الأسطول والفحوصات وسجلات تخطيط الوقت ورخص القيادة

التغطية في النموذج: يتولّاها المالك

فحوصات المركبات وتنزيلات تخطيط الوقت وتجديد الرخص تعيش في مفكرة المالك ويتم تذكرها عندما تتوقف مركبة.

Digital Employee · الإدارة فئة أساسي

يمكن لموظف رقمي تغطية هذه الوظيفة

€490 /شهر

تحت إشراف من يتولى هذا الدور حالياً. يُبلغ عما يقوم به ويطلب الموافقة قبل التصرف خارج نطاق اختصاصه.

اطّلع على Digital Employees

خدمة العملاء

(4)

خدمة العملاء: حالة الطلبات والتسليم وطلبات العملاء

التغطية في النموذج: شخص متفرغ للوظيفة

كل عميل لديه رقم هاتف الموظف المحمول، والسؤال عن طلب واحد يصبح بحثاً عبر ثلاثة أنظمة وبوابة.

Digital Employee · الدعم فئة Plus

يمكن لموظف رقمي تغطية هذه الوظيفة

€990 /شهر

تحت إشراف من يتولى هذا الدور حالياً. يُبلغ عما يقوم به ويطلب الموافقة قبل التصرف خارج نطاق اختصاصه.

اطّلع على Digital Employees

التعامل مع المطالبات والأضرار والخسائر والإرجاع

التغطية في النموذج: يتولّاها المالك

تصبح الطرد التالف موضوع مطالعة يتعامل معها المالك في المساء، وتُجادل مسؤولية الناقل بعد أن تم اعتماد الائتمان للعميل.

Digital Employee · الدعم فئة Plus

يمكن لموظف رقمي تغطية هذه الوظيفة

€990 /شهر

تحت إشراف من يتولى هذا الدور حالياً. يُبلغ عما يقوم به ويطلب الموافقة قبل التصرف خارج نطاق اختصاصه.

اطّلع على Digital Employees

انضمام العملاء، أوراق الإعداد وإعداد مستويات الخدمة

التغطية في النموذج: لم تُغطَّ بعد

يتم إعداد العملاء الجدد بشكل عشوائي، ويتم تعلم رموز الوحدات (SKUs) وقواعد التعبئة والتغليف والتكاملات خلال الأسبوع الأول من الطلبات.

Digital Employee · الإدارة فئة أساسي

يمكن لموظف رقمي تغطية هذه الوظيفة

€490 /شهر

تحت إشراف من يتولى هذا الدور حالياً. يُبلغ عما يقوم به ويطلب الموافقة قبل التصرف خارج نطاق اختصاصه.

اطّلع على Digital Employees

تقرير مؤشرات الأداء ومستويات الخدمة للعملاء

التغطية في النموذج: لم تُغطَّ بعد

تُعد بمستويات الخدمة في العقد ويتم قياسها عندما يشتكي العميل.

Digital Employee · المالية فئة Plus

يمكن لموظف رقمي تغطية هذه الوظيفة

€990 /شهر

تحت إشراف من يتولى هذا الدور حالياً. يُبلغ عما يقوم به ويطلب الموافقة قبل التصرف خارج نطاق اختصاصه.

اطّلع على Digital Employees

الإدارة والفوترة

(5)

الفوترة حسب النشاط والتحصيل

التغطية في النموذج: شخص متفرغ للوظيفة

يتم فوترة كل عميل في نهاية الشهر من جدول بيانات يُعاد بناؤه من قوائم الانتقاء وعد المنصات، وتستغرق النزاعات وقتاً أطول من عملية الفوترة.

Digital Employee · المالية فئة Plus

يمكن لموظف رقمي تغطية هذه الوظيفة

€990 /شهر

تحت إشراف من يتولى هذا الدور حالياً. يُبلغ عما يقوم به ويطلب الموافقة قبل التصرف خارج نطاق اختصاصه.

اطّلع على Digital Employees

فواتير الناقلين والموردين، المطابقة وجولات الدفع

التغطية في النموذج: مشتركة مع مهام أخرى

تدفع فواتير الناقلين فور وصولها ويتم التحقق منها مقابل الأسعار المحجوزة عندما يبدو الهامش خاطئًا في نهاية العام.

Digital Employee · المالية فئة Plus

يمكن لموظف رقمي تغطية هذه الوظيفة

€990 /شهر

تحت إشراف من يتولى هذا الدور حالياً. يُبلغ عما يقوم به ويطلب الموافقة قبل التصرف خارج نطاق اختصاصه.

اطّلع على Digital Employees

إدارة الموارد البشرية: الجداول، ساعات السائقين، العقود وتسليم الرواتب

التغطية في النموذج: مشتركة مع مهام أخرى

تعيش الجداول في مجموعة دردشة، وتُعاد بناء ساعات السائقين من عداد السرعة في نهاية الشهر ويسأل المستشار الروتيني نفس الأوراق كل شهر.

Digital Employee · الموارد البشرية فئة Plus

يمكن لموظف رقمي تغطية هذه الوظيفة

€990 /شهر

تحت إشراف من يتولى هذا الدور حالياً. يُبلغ عما يقوم به ويطلب الموافقة قبل التصرف خارج نطاق اختصاصه.

اطّلع على Digital Employees

توظيف السائقين ومشغلي المستودع والمساعدة الموسمية

التغطية في النموذج: لم تُغطَّ بعد

يبدأ إشعار السائق بتسرع بين أبناء عمومة المشغلين، ويتم تجهيز موسم الذروة في أسبوعه الأول.

Digital Employee · الموارد البشرية فئة Plus

يمكن لموظف رقمي تغطية هذه الوظيفة

€990 /شهر

تحت إشراف من يتولى هذا الدور حالياً. يُبلغ عما يقوم به ويطلب الموافقة قبل التصرف خارج نطاق اختصاصه.

اطّلع على Digital Employees

محاسبة، إقرارات ضريبية، حسابات سنوية ودفع رواتب (محاسب ومستشار خارجيان)

التغطية في النموذج: مسندة لجهة خارجية

لا يوجد Digital Employee مقترح لهذه الوظيفة

في هيكلك، يمكنك توضيح من يتولّاها، والنتائج المتوقعة، ومن يتخذ القرارات.

حدّد هذا الدور مع Mike

الأسبوع الأول

ما يبدأ بعد اكتمال موجز العمل، مع إظهار كل الشروط بوضوح.

  1. مهمة من تعريف الدور

    عندما يكتمل الموجز ويصبح Digital Employee نشطًا، تنشئ Scovai المهمة الأولى من تعريف الدور. لا ينتج الموجز غير المكتمل عملًا مختلقًا.

  2. ملخص يومي مفيد

    في 07:30 بالتوقيت المحلي، يتلقى المشرفون والمالك عمل الأمس والموافقات المفتوحة والحوادث وفترات الصمت والإنفاق. لا تُرسل رسالة في الأيام الخالية، باستثناء متابعة الاثنين الهادئة.

  3. تنبيهات الهاتف باختيارك

    لا تظهر دعوة إشعارات push إلا بعد أول طلب موافقة. إن لم تفعّلها، تبقى الصورة التشغيلية متاحة في ملخص البريد الإلكتروني.

من النموذج المرجعي إلى هيكلك

1

ابدأ من النموذج

سجّل عضويتك على خطة AGENTIC المجانية مع تحميل هذا النموذج مسبقاً. تؤكد الملف الشخصي والوظائف؛ لا يتم كتابة شيء قبل تطبيقك له.

تأسيس شركتك
2

حدّد المسؤوليات

حدّد من يتولّى كل وظيفة. شاهد كيف يتغيّر التقدير الإجمالي للتغطية وأين يُقترح Digital Employee. ستراجع الهيكل في مساحة عملك على Scovai.

اكتشف كيف يعمل Digital Employees
3

اختر أين تضيف الدعم الرقمي

استكشف Digital Employees حسب الدور والكفاءة. لا تعيّن أحدهم إلا بعد اختيار مقعد وموجز واضح ومشرف بشري.

استكشف Digital Employees

إجابات مباشرة

من يشرف على الموظفين الرقميين؟

يجلس كل موظف رقمي في مقعد تحت شخص مُسمّى: المالك، أو مدير المستودع، أو المنسّقون، أو موظف خدمة العملاء، أو موظف الفوترة. يغطي وظيفة مكتبية تحت إشراف ذلك الشخص، ويُبلغ بما أنجزه، ويتوقف كلما قال المشرف بذلك. تبقى عمليات الانتقاء والتعبئة والتحميل وقرارات الشحن والقيادة وتحديد الأسعار لدى فريقكم.

ما الذي لا يقرر الموظف الرقمي أبداً؟

كل ما يحدده ملخصه كمحفوظ: جداول الأسعار والرسوم الإضافية، ومستويات الخدمة الموعودة لعميل، والمطالبات، والاعتمادات، واسترداد الأموال، والمدفوعات لوكلاء النقل والموردين، وقرارات التوظيف والشؤون الشخصية، وأي تغيير في نظام حي، وأي التزام تجاه عميل أو وكيل نقل. على تلك الأمور يُهيّئ العمل ويسأل قبل التصرف.

من أين يحصل على بياناته؟

من نظام إدارة المستودعات، وبوابات وكلاء النقل، ومركز الفوتير الإلكتروني، وصناديق البريد، وبوابات العملاء، والمجلدات التي تربطها بمقعده، ومن ما يخبره به فريقكم. لا يقرأ شيئاً لم تقموا بربطه ولا يتصل بأحد لم تدرجوه.

كم يكلف؟

يُفوتر كل موظف رقمياً شهرياً حسب شريحة السعر، الظاهرة بعملتك في السوق قبلك عند حجز مقعد. تحجز مقعداً واحداً في كل مرة ويمكنك إطلاقه؛ لا يوجد سعر باقة.