Scovai Scovai

लॉजिस्टिक्स कंपनी

गोदाम के काम, शिपमेंट की योजना, डिलीवरी दस्तावेज़ और ग्राहकों को दिए जाने वाले अपडेट जोड़ें। परिचालन, परिवहन भागीदारों और बिलिंग का समन्वय करें।

तृतीय-पक्ष लॉजिस्टिक प्रदाता में 25 लोगों की कंपनी 20 functions को cover करती है।

12 तक कार्य मानव पर्यवेक्षण में Digital Employee के सहयोग के लिए उपयुक्त हो सकते हैं।

Free AGENTIC plan। आपके जवाब इस लिंक के साथ चलते हैं: कोई नाम नहीं, कोई free text नहीं।

पहले से चल रही है? एक्स-रे तुम्हारे असली विभागों और पदों की तुलना इस आदर्श कंपनी से करता है और सिर्फ वही बनाता है जो कमी है। तुम्हारा कुछ भी बदला नहीं जाता।

चित्रण: लॉजिस्टिक्स कंपनी
उदाहरणात्मक चित्र
समर्पित व्यक्ति वाले कार्य
7

Functions जो कोई पूरे समय करता है।

साझा कार्य
7

Functions जो कोई करता है जो पहले से दूसरे functions भी कर रहा है।

ज़िम्मेदारी सौंपनी है
5

Functions जो आज कोई नहीं करता।

बाहरी विशेषज्ञ
1

बाहरी विशेषज्ञ को सौंपी गई भूमिकाएँ।

आपकी जगह पर यह कैसा दिखता है?

मॉडल से शुरू करें और केवल वही बदलें जो आपकी कंपनी में अलग है। एक व्यक्ति कई कार्य संभाल सकता है।

खुद को भी गिनें। कार्यों का मतलब नए लोगों को नियुक्त करना नहीं है।

25 लोग
समर्पित व्यक्ति वाले कार्य
7
साझा कार्य
7
ज़िम्मेदारी सौंपनी है
5
बाहरी विशेषज्ञ
1

यह शुरुआती अनुमान है, आपकी कंपनी का संगठन चार्ट नहीं। आप अपने Scovai कार्यक्षेत्र में इसकी समीक्षा करेंगे।

इस संरचना के साथ आगे बढ़ें

आपकी कंपनी में ये कार्य कौन संभालता है?

«मॉडल में» पंक्ति उदाहरण बताती है, आपकी कंपनी की स्थिति नहीं। अगर आप कोई जवाब नहीं बदलते, तो हम वही संदर्भ रखते हैं।

  1. मॉडल में: एक समर्पित व्यक्ति

  2. मॉडल में: मालिक की ज़िम्मेदारी

  3. मॉडल में: अभी ज़िम्मेदारी सौंपनी है

  4. मॉडल में: एक समर्पित व्यक्ति

  5. मॉडल में: एक समर्पित व्यक्ति

  6. मॉडल में: अन्य कामों के साथ साझा

    DE सहायता पर विचार संभव

मॉडल के 14 अन्य कार्य
  1. मॉडल में: एक समर्पित व्यक्ति

  2. मॉडल में: एक समर्पित व्यक्ति

  3. मॉडल में: अन्य कामों के साथ साझा

    DE सहायता पर विचार संभव

  4. मॉडल में: मालिक की ज़िम्मेदारी

    DE सहायता पर विचार संभव

  5. मॉडल में: एक समर्पित व्यक्ति

    DE सहायता पर विचार संभव

  6. मॉडल में: मालिक की ज़िम्मेदारी

    DE सहायता पर विचार संभव

  7. मॉडल में: अभी ज़िम्मेदारी सौंपनी है

    DE सहायता पर विचार संभव

  8. मॉडल में: अभी ज़िम्मेदारी सौंपनी है

    DE सहायता पर विचार संभव

  9. मॉडल में: एक समर्पित व्यक्ति

    DE सहायता पर विचार संभव

  10. मॉडल में: अन्य कामों के साथ साझा

    DE सहायता पर विचार संभव

  11. मॉडल में: अन्य कामों के साथ साझा

    DE सहायता पर विचार संभव

  12. मॉडल में: अभी ज़िम्मेदारी सौंपनी है

    DE सहायता पर विचार संभव

  13. मॉडल में: अभी ज़िम्मेदारी सौंपनी है

    DE सहायता पर विचार संभव

  14. मॉडल में: बाहरी पक्ष को सौंपा गया

तृतीय-पक्ष लॉजिस्टिक प्रदाता को क्या-क्या निभाना पड़ता है

मॉडल के कार्यों को क्षेत्र के अनुसार देखें। कार्यों की ज़िम्मेदारी का बँटवारा एक शुरुआती बिंदु है; Digital Employee के सुझावों को सक्रिय करने से पहले जाँचना ज़रूरी है।

प्रबंधन और बिक्री

(4)

मालिक और सामान्य प्रबंधक

मॉडल में ज़िम्मेदारी का बँटवारा: एक समर्पित व्यक्ति

इस कार्य के लिए कोई Digital Employee सुझाया नहीं गया है

अपनी संरचना में आप स्पष्ट कर सकेंगे कि यह कार्य कौन संभालता है, किन परिणामों की अपेक्षा है और निर्णय कौन लेता है।

Mike के साथ यह भूमिका तय करें

कोटेशन, रेट कार्ड और सेवा स्तर शर्तें

मॉडल में ज़िम्मेदारी का बँटवारा: मालिक की ज़िम्मेदारी

हर रेट कार्ड मालिक द्वारा शाम को पिछले समान ग्राहक से बनाया जाता है, गोदाम द्वारा ऑर्डर फ्लो देखने से पहले।

इस कार्य के लिए कोई Digital Employee सुझाया नहीं गया है

अपनी संरचना में आप स्पष्ट कर सकेंगे कि यह कार्य कौन संभालता है, किन परिणामों की अपेक्षा है और निर्णय कौन लेता है।

Mike के साथ यह भूमिका तय करें

प्रोस्पेक्टिंग, लीड योग्यता और कोटेशन फॉलो-अप

मॉडल में ज़िम्मेदारी का बँटवारा: अभी ज़िम्मेदारी सौंपनी है

नए ग्राहक रेफरल द्वारा तब आते हैं जब एक ग्राहक चला जाता है, और एक भेजे गए कोटेशन पर तब फॉलो-अप किया जाता है जब मालिक इसे याद करता है।

इस कार्य के लिए कोई Digital Employee सुझाया नहीं गया है

अपनी संरचना में आप स्पष्ट कर सकेंगे कि यह कार्य कौन संभालता है, किन परिणामों की अपेक्षा है और निर्णय कौन लेता है।

Mike के साथ यह भूमिका तय करें

वेयरहाउस मैनेजमेंट सिस्टम, क्लाइंट इंटीग्रेशन और एक्सेस अपडेट

मॉडल में ज़िम्मेदारी का बँटवारा: अभी ज़िम्मेदारी सौंपनी है

क्लाइंटs की दुकानों और ERPs से कनेक्टर्स धीमे ढंग से विफल होते हैं, और कोई तब तक ध्यान नहीं देता जब तक कि क्लाइंट ऑर्डर्स के सिंक बंद होने के बारे में कॉल नहीं करता।

Digital Employee · Engineering Plus स्तर

Digital Employee ये काम कवर कर सकता है

€990 /महीना

जो आज ये काम करते हैं उनकी निगरानी में। ये अपना काम बताता है और अपने दायरे से बाहर कुछ करने से पहले पूछता है।

Digital Employees देखें

गोदाम संचालन

(3)

गोदाम प्रबंधक

मॉडल में ज़िम्मेदारी का बँटवारा: एक समर्पित व्यक्ति

इस कार्य के लिए कोई Digital Employee सुझाया नहीं गया है

अपनी संरचना में आप स्पष्ट कर सकेंगे कि यह कार्य कौन संभालता है, किन परिणामों की अपेक्षा है और निर्णय कौन लेता है।

Mike के साथ यह भूमिका तय करें

गोदाम ऑपरेटर और फोर्कलिफ्ट ड्राइवर

मॉडल में ज़िम्मेदारी का बँटवारा: एक समर्पित व्यक्ति

इस कार्य के लिए कोई Digital Employee सुझाया नहीं गया है

अपनी संरचना में आप स्पष्ट कर सकेंगे कि यह कार्य कौन संभालता है, किन परिणामों की अपेक्षा है और निर्णय कौन लेता है।

Mike के साथ यह भूमिका तय करें

प्रत्येक क्लाइंट के लिए इन्वेंटरी नियंत्रण और स्टॉक पुनर्संयोजन

मॉडल में ज़िम्मेदारी का बँटवारा: अन्य कामों के साथ साझा

गिनती के दिन क्लाइंट के अनुसार स्टॉक सिस्टम से मेल खाता है, लेकिन अगले सप्ताह में विचलन होता है, और क्लाइंट इसे फिर से ऑर्डर करने पर जान पाता है।

Digital Employee · Administration Plus स्तर

Digital Employee ये काम कवर कर सकता है

€990 /महीना

जो आज ये काम करते हैं उनकी निगरानी में। ये अपना काम बताता है और अपने दायरे से बाहर कुछ करने से पहले पूछता है।

Digital Employees देखें

परिवहन और डिस्पैच

(4)

परिवहन योजना और डिस्पैच

मॉडल में ज़िम्मेदारी का बँटवारा: एक समर्पित व्यक्ति

इस कार्य के लिए कोई Digital Employee सुझाया नहीं गया है

अपनी संरचना में आप स्पष्ट कर सकेंगे कि यह कार्य कौन संभालता है, किन परिणामों की अपेक्षा है और निर्णय कौन लेता है।

Mike के साथ यह भूमिका तय करें

ड्राइवर

मॉडल में ज़िम्मेदारी का बँटवारा: एक समर्पित व्यक्ति

इस कार्य के लिए कोई Digital Employee सुझाया नहीं गया है

अपनी संरचना में आप स्पष्ट कर सकेंगे कि यह कार्य कौन संभालता है, किन परिणामों की अपेक्षा है और निर्णय कौन लेता है।

Mike के साथ यह भूमिका तय करें

कैरियर बुकिंग, शिपमेंट ट्रैकिंग और डिलीवरी अपवाद

मॉडल में ज़िम्मेदारी का बँटवारा: अन्य कामों के साथ साझा

कैरियर्स को तीन पोर्टल्स और फोन पर बुक किया जाता है, और जब कोई क्लाइंट पूछता है तो ट्रैकिंग को ईमेल में कॉपी किया जाता है।

Digital Employee · Administration Plus स्तर

Digital Employee ये काम कवर कर सकता है

€990 /महीना

जो आज ये काम करते हैं उनकी निगरानी में। ये अपना काम बताता है और अपने दायरे से बाहर कुछ करने से पहले पूछता है।

Digital Employees देखें

फ्लीट मेंटेनेंस, इंस्पेक्शन, टैकोग्राफ और लाइसेंस रजिस्टर

मॉडल में ज़िम्मेदारी का बँटवारा: मालिक की ज़िम्मेदारी

वाहन इंस्पेक्शन, टैकोग्राफ डाउनलोड और लाइसेंस रिन्यूवल मालिक के डायरी में होते हैं और जब कोई वाहन रुकता है तो याद आते हैं।

Digital Employee · Administration Core स्तर

Digital Employee ये काम कवर कर सकता है

€490 /महीना

जो आज ये काम करते हैं उनकी निगरानी में। ये अपना काम बताता है और अपने दायरे से बाहर कुछ करने से पहले पूछता है।

Digital Employees देखें

ग्राहक सेवा

(4)

कस्टमर सर्विस: ऑर्डर स्टेटस, डिलीवरियाँ और क्लाइंट अनुरोध

मॉडल में ज़िम्मेदारी का बँटवारा: एक समर्पित व्यक्ति

हर क्लाइंट के पास क्लर्क का मोबाइल नंबर होता है, और एक ऑर्डर के बारे में सवाल तीन सिस्टम और दो पोर्टल्स के माध्यम से खोज बन जाता है।

Digital Employee · Support Plus स्तर

Digital Employee ये काम कवर कर सकता है

€990 /महीना

जो आज ये काम करते हैं उनकी निगरानी में। ये अपना काम बताता है और अपने दायरे से बाहर कुछ करने से पहले पूछता है।

Digital Employees देखें

दावे, क्षति, हानि और रिटर्न हैंडलिंग

मॉडल में ज़िम्मेदारी का बँटवारा: मालिक की ज़िम्मेदारी

एक क्षतिग्रस्त पैकेल एक दावा थ्रेड बन जाता है जिसे मालिक शाम को संभालता है, और वाहक की जिम्मेदारी का तब बहस किया जाता है जब ग्राहक को क्रेडिट दे दिया गया हो।

Digital Employee · Support Plus स्तर

Digital Employee ये काम कवर कर सकता है

€990 /महीना

जो आज ये काम करते हैं उनकी निगरानी में। ये अपना काम बताता है और अपने दायरे से बाहर कुछ करने से पहले पूछता है।

Digital Employees देखें

ग्राहक ऑनबोर्डिंग, सेट-अप शीट और सेवा स्तर सेटअप

मॉडल में ज़िम्मेदारी का बँटवारा: अभी ज़िम्मेदारी सौंपनी है

नए ग्राहकों को फ्लाई पर सेट किया जाता है, और SKUs, पैकेजिंग नियम और इंटीग्रेशन पहले सप्ताह के ऑर्डरों के दौरान सीखे जाते हैं।

Digital Employee · Administration Core स्तर

Digital Employee ये काम कवर कर सकता है

€490 /महीना

जो आज ये काम करते हैं उनकी निगरानी में। ये अपना काम बताता है और अपने दायरे से बाहर कुछ करने से पहले पूछता है।

Digital Employees देखें

ग्राहकों को KPI और सेवा स्तर रिपोर्टिंग

मॉडल में ज़िम्मेदारी का बँटवारा: अभी ज़िम्मेदारी सौंपनी है

सेवा स्तर अनुबंध में वादे किए जाते हैं और जब ग्राहक शिकायत करता है तो मापे जाते हैं।

Digital Employee · Finance Plus स्तर

Digital Employee ये काम कवर कर सकता है

€990 /महीना

जो आज ये काम करते हैं उनकी निगरानी में। ये अपना काम बताता है और अपने दायरे से बाहर कुछ करने से पहले पूछता है।

Digital Employees देखें

प्रशासन और बिलिंग

(5)

कार्य के आधार पर बिलिंग, इनवॉइसिंग और संग्रह

मॉडल में ज़िम्मेदारी का बँटवारा: एक समर्पित व्यक्ति

हर ग्राहक को महीने के अंत में पिक्क लिस्ट और पैलेट गणना से पुनर्निर्मित स्प्रेडशीट से बिल किया जाता है, और विवाद इनवॉइसिंग से अधिक समय लेते हैं।

Digital Employee · Finance Plus स्तर

Digital Employee ये काम कवर कर सकता है

€990 /महीना

जो आज ये काम करते हैं उनकी निगरानी में। ये अपना काम बताता है और अपने दायरे से बाहर कुछ करने से पहले पूछता है।

Digital Employees देखें

वाहक और आपूर्तिकर्ता चालान, मिलान और भुगतान रन

मॉडल में ज़िम्मेदारी का बँटवारा: अन्य कामों के साथ साझा

वाहक चालान आते ही भुगा दिए जाते हैं और वर्ष के अंत में जब मार्जिन गलत लगता है तो बुक किए गए दरों के खिलाफ जांच की जाती है।

Digital Employee · Finance Plus स्तर

Digital Employee ये काम कवर कर सकता है

€990 /महीना

जो आज ये काम करते हैं उनकी निगरानी में। ये अपना काम बताता है और अपने दायरे से बाहर कुछ करने से पहले पूछता है।

Digital Employees देखें

HR प्रशासन: रोटा, ड्राइवर घंटे, अनुबंध और पेरोल हस्तांतरण

मॉडल में ज़िम्मेदारी का बँटवारा: अन्य कामों के साथ साझा

रोटा एक चैट ग्रुप में रहता है, ड्राइवर घंटे महीने के अंत में टैकोग्राफ से पुनर्निर्मित किए जाते हैं और पेरोल कंसल्टेंट हर महीने समान कागजात मांगता है।

Digital Employee · HR Plus स्तर

Digital Employee ये काम कवर कर सकता है

€990 /महीना

जो आज ये काम करते हैं उनकी निगरानी में। ये अपना काम बताता है और अपने दायरे से बाहर कुछ करने से पहले पूछता है।

Digital Employees देखें

ड्राइवर, गोदाम ऑपरेटर और मौसमी सहायकों की भर्ती

मॉडल में ज़िम्मेदारी का बँटवारा: अभी ज़िम्मेदारी सौंपनी है

एक ड्राइवर की नोटिस ऑपरेटरों के चचेरे भाइयों के बीच भगदड़ शुरू करती है, और पीक सीजन अपनी पहले सप्ताह में स्टाफिंग होता है।

Digital Employee · HR Plus स्तर

Digital Employee ये काम कवर कर सकता है

€990 /महीना

जो आज ये काम करते हैं उनकी निगरानी में। ये अपना काम बताता है और अपने दायरे से बाहर कुछ करने से पहले पूछता है।

Digital Employees देखें

बुककीपिंग, टैक्स फाइलिंग, वार्षिक खाते और पेरोल (बाहरी अकाउंटेंट और परामर्शदाता)

मॉडल में ज़िम्मेदारी का बँटवारा: बाहरी पक्ष को सौंपा गया

इस कार्य के लिए कोई Digital Employee सुझाया नहीं गया है

अपनी संरचना में आप स्पष्ट कर सकेंगे कि यह कार्य कौन संभालता है, किन परिणामों की अपेक्षा है और निर्णय कौन लेता है।

Mike के साथ यह भूमिका तय करें

पहला सप्ताह

Brief पूरा होने के बाद क्या शुरू होता है, हर शर्त स्पष्ट रूप से दिखाई जाती है।

  1. Role definition से पहला काम

    Brief पूरा और Digital Employee सक्रिय होने पर Scovai role definition से पहला काम बनाता है। अधूरा brief कोई काल्पनिक काम नहीं बनाता।

  2. काम का दैनिक सारांश

    स्थानीय समय 07:30 पर supervisors और owner को कल का काम, खुले approvals, incidents, silence और spend मिलता है। खाली दिन में email नहीं भेजा जाता, केवल सोमवार की शांत जाँच इसका अपवाद है।

  3. चुनने पर फोन alerts

    Push invitation पहली approval request के बाद ही दिखता है। इसे चालू न करने पर operational picture email summary में उपलब्ध रहता है।

संदर्भ मॉडल से अपनी संरचना तक

1

मॉडल से शुरू करें

इस blueprint के साथ free AGENTIC plan पर साइन अप करें। आप प्रोफ़ाइल और काम की पुष्टि करते हैं; आप apply करने तक कुछ नहीं लिखा जाता।

अपनी कंपनी सेट करें
2

भूमिकाएँ तय करें

बताएँ कि हर कार्य कौन संभालता है। देखें कि कार्यों की कुल कवरेज का अनुमान कैसे बदलता है और कहाँ Digital Employee सुझाया गया है। आप अपने Scovai कार्यक्षेत्र में संरचना की समीक्षा करेंगे।

Digital Employees कैसे काम करते हैं, देखें
3

चुनें कि डिजिटल सहायता कहाँ जोड़नी है

भूमिका और योग्यता के अनुसार Digital Employees देखें। सीट, स्पष्ट brief और मानव पर्यवेक्षक चुनने के बाद ही किसी को असाइन करें।

Digital Employees देखें

सीधे जवाब

डिजिटल कर्मचारियों की देखरेख किसके द्वारा की जाती है?

प्रत्येक डिजिटल कर्मकारी एक सीट पर बैठता है जिसके नीचे एक नामित व्यक्ति होता है: मालिक, गोदाम प्रबंधक, डिस्पैचर, ग्राहक-सेवा क्लर्क या बिलिंग क्लर्क। यह उस व्यक्ति की देखरेख के तहत एक कार्यालय कार्य को कवर करता है, यह रिपोर्ट करता है कि उसने क्या किया, और जब भी सुपरवाइजर कहता है तो रुक जाता है। पिकिंग, पैकिंग, लोडिंग, डिस्पैच निर्णय, ड्राइविंग और प्राइसिंग आपके लोगों के पास रहते हैं।

एक डिजिटल कर्मकारी कभी क्या निर्णय नहीं लेता?

जो कुछ भी उसके ब्रीफ में आरक्षित के रूप में चिह्नित है: रेट कार्ड और सरचार्ज, एक क्लाइंट को वादे गए सेवा स्तर, दावे, क्रेडिट और रिफंड, वाहकों और आपूर्तिकर्ताओं को भुगतान, नियुक्ति और कर्मचारी निर्णय, लाइव सिस्टम में कोई भी परिवर्तन और एक क्लाइंट या वाहक को कोई भी प्रतिबद्धता। उन मामलों में वह काम तैयार करता है और कार्य करने से पहले पूछता है।

यह अपने डेटा कहाँ से लेता है?

गोदाम प्रबंधन सिस्टम, वाहक पोर्टल, इलेक्ट्रॉनिक इनवॉइसिंग हब, मेलबॉक्स, क्लाइंट पोर्टल और उसकी सीट से जुड़े फोल्डर्स से, और आपके टीम द्वारा उसे बताए गए डेटा से। यह कुछ भी नहीं पढ़ता जिसे आपने नहीं जोड़ा है और किसी से संपर्क नहीं करता जिसे आपने सूचीबद्ध नहीं किया है।

इसका लागत क्या है?

प्रत्येक डिजिटल कर्मकारी की मासिक आधार पर कीमत बैंड द्वारा बिल किया जाता है, जो बाजारपेठ पर आपकी मुद्रा में दिखाया जाता है जब आप एक सीट दावा करते हैं। आप एक समय में एक सीट दावा करते हैं और इसे छोड़ सकते हैं; कोई बंडल मूल्य नहीं है।