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物流公司

衔接仓库作业、发货计划、交付单据和客户进度通知,协调运营团队、运输合作方与结算工作。

一家25人的第三方物流服务商企业通常覆盖20项职能。

其中最多12项职能适合由Digital Employee在人工监督下提供支持。

免费AGENTIC计划。您的答案通过链接保存:无涉及姓名和自由文本。

已经在运营了?透视会把你真实的部门和岗位与这家典型公司作比较,只创建缺少的部分。你已有的一切都不会被改动。

示意图: 物流公司
示意图片
专职职能
7

某人全职承担的职能。

兼任职能
7

由已承担其他职能的人兼任的职能。

待安排
5

目前没有人承担的职能。

外包
1

交由外部专家承担的职能。

您公司的情况如何?

从模型出发,只修改与贵公司不同的部分。一人可以负责多项职能。

请把您自己也算在内。职能数量并不代表需要新招聘的人数。

25人
专职职能
7
兼任职能
7
待安排
5
外包
1

这只是初步估算,并非贵公司的组织架构。您可以在 Scovai 工作空间中重新审阅。

使用此架构继续

贵公司由谁负责这些职能?

“模型中的安排”一行描述的是示例,并非贵公司的实际情况。如果您不修改某项回答,我们会保留该参考设置。

  1. 模型中的安排: 由一人专职负责

  2. 模型中的安排: 由老板负责

  3. 模型中的安排: 尚待安排

  4. 模型中的安排: 由一人专职负责

  5. 模型中的安排: 由一人专职负责

  6. 模型中的安排: 与其他工作兼任

    可考虑 DE 支持

模型中的其他 14 项职能
  1. 模型中的安排: 由一人专职负责

  2. 模型中的安排: 由一人专职负责

  3. 模型中的安排: 与其他工作兼任

    可考虑 DE 支持

  4. 模型中的安排: 由老板负责

    可考虑 DE 支持

  5. 模型中的安排: 由一人专职负责

    可考虑 DE 支持

  6. 模型中的安排: 由老板负责

    可考虑 DE 支持

  7. 模型中的安排: 尚待安排

    可考虑 DE 支持

  8. 模型中的安排: 尚待安排

    可考虑 DE 支持

  9. 模型中的安排: 由一人专职负责

    可考虑 DE 支持

  10. 模型中的安排: 与其他工作兼任

    可考虑 DE 支持

  11. 模型中的安排: 与其他工作兼任

    可考虑 DE 支持

  12. 模型中的安排: 尚待安排

    可考虑 DE 支持

  13. 模型中的安排: 尚待安排

    可考虑 DE 支持

  14. 模型中的安排: 交由外部承担

第三方物流服务商需要覆盖的职能

按领域查看模型中的职能。覆盖安排只是起点;建议的 Digital Employee 需在激活前审查确认。

管理与销售

(4)

所有者兼总经理

模型中的覆盖安排: 由一人专职负责

此职能暂无建议的 Digital Employee

在您的架构中,您可以明确由谁负责、预期取得哪些成果,以及由谁做决定。

与 Mike 一起定义此角色

报价、费率表和服务水平条款

模型中的覆盖安排: 由老板负责

每个费率表都由所有者在晚上基于上一个类似客户的数据构建,此时仓库尚未看到订单流量。

此职能暂无建议的 Digital Employee

在您的架构中,您可以明确由谁负责、预期取得哪些成果,以及由谁做决定。

与 Mike 一起定义此角色

开拓、潜在客户资格认定和报价跟进

模型中的覆盖安排: 尚待安排

新客户通常是在老客户流失时通过推荐获得的,而发出的报价往往要等到所有者想起时才跟进。

此职能暂无建议的 Digital Employee

在您的架构中,您可以明确由谁负责、预期取得哪些成果,以及由谁做决定。

与 Mike 一起定义此角色

仓库管理系统、客户集成及访问权限维护

模型中的覆盖安排: 尚待安排

与客户商店和ERP的连接 quietly 失效,直到客户致电询问停止同步的订单时才被发现。

Digital Employee · 技术 Plus级

Digital Employee可以承担此职能

€990 /月

由现有职能负责人监督。它会报告所做工作,在超出职责范围前征求意见。

查看Digital Employees

仓储运营

(3)

仓库经理

模型中的覆盖安排: 由一人专职负责

此职能暂无建议的 Digital Employee

在您的架构中,您可以明确由谁负责、预期取得哪些成果,以及由谁做决定。

与 Mike 一起定义此角色

仓库操作员和叉车司机

模型中的覆盖安排: 由一人专职负责

此职能暂无建议的 Digital Employee

在您的架构中,您可以明确由谁负责、预期取得哪些成果,以及由谁做决定。

与 Mike 一起定义此角色

按客户的库存控制和库存对账

模型中的覆盖安排: 与其他工作兼任

每日盘点时客户库存与系统一致,但一周后出现偏差,直到补货时客户才发现。

Digital Employee · 行政 Plus级

Digital Employee可以承担此职能

€990 /月

由现有职能负责人监督。它会报告所做工作,在超出职责范围前征求意见。

查看Digital Employees

运输与发运

(4)

运输规划和调度

模型中的覆盖安排: 由一人专职负责

此职能暂无建议的 Digital Employee

在您的架构中,您可以明确由谁负责、预期取得哪些成果,以及由谁做决定。

与 Mike 一起定义此角色

司机

模型中的覆盖安排: 由一人专职负责

此职能暂无建议的 Digital Employee

在您的架构中,您可以明确由谁负责、预期取得哪些成果,以及由谁做决定。

与 Mike 一起定义此角色

承运商预订、货物运输跟踪及交付异常处理

模型中的覆盖安排: 与其他工作兼任

通过三个门户和电话预订承运商,当客户要求时,将跟踪信息复制到电子邮件中。

Digital Employee · 行政 Plus级

Digital Employee可以承担此职能

€990 /月

由现有职能负责人监督。它会报告所做工作,在超出职责范围前征求意见。

查看Digital Employees

车队维护、检验、行车记录仪和许可证登记

模型中的覆盖安排: 由老板负责

车辆检验、行车记录仪下载和许可证续期存在于老板的个人日程表中,通常直到车辆被拦截时才被想起。

Digital Employee · 行政 Core级

Digital Employee可以承担此职能

€490 /月

由现有职能负责人监督。它会报告所做工作,在超出职责范围前征求意见。

查看Digital Employees

客户服务

(4)

客户服务:订单状态、交付及客户需求

模型中的覆盖安排: 由一人专职负责

每位客户都持有办事员的手机号码,关于单个订单的问题变成在三套系统和两个门户中的搜索。

Digital Employee · 客服 Plus级

Digital Employee可以承担此职能

€990 /月

由现有职能负责人监督。它会报告所做工作,在超出职责范围前征求意见。

查看Digital Employees

索赔、损坏、丢失和退货处理

模型中的覆盖安排: 由老板负责

一个破损包裹变成一份由负责人在晚间处理的索赔线程,且在客户获得信用额后才争论承运商的赔偿责任。

Digital Employee · 客服 Plus级

Digital Employee可以承担此职能

€990 /月

由现有职能负责人监督。它会报告所做工作,在超出职责范围前征求意见。

查看Digital Employees

客户入职、设置表和服务级别设置

模型中的覆盖安排: 尚待安排

新客户是临时设置的,SKU、包装规则和集成是在第一周订单期间学习的。

Digital Employee · 行政 Core级

Digital Employee可以承担此职能

€490 /月

由现有职能负责人监督。它会报告所做工作,在超出职责范围前征求意见。

查看Digital Employees

客户KPI和服务水平报告

模型中的覆盖安排: 尚待安排

合同中承诺的服务水平是在客户投诉时才被衡量。

Digital Employee · 财务 Plus级

Digital Employee可以承担此职能

€990 /月

由现有职能负责人监督。它会报告所做工作,在超出职责范围前征求意见。

查看Digital Employees

行政与结算

(5)

按活动计费、开票和收款

模型中的覆盖安排: 由一人专职负责

每月末根据从拣货清单和托盘计数重建的电子表格对客户进行计费,且争议解决时间比开票时间更长。

Digital Employee · 财务 Plus级

Digital Employee可以承担此职能

€990 /月

由现有职能负责人监督。它会报告所做工作,在超出职责范围前征求意见。

查看Digital Employees

承运商及供应商发票、匹配与付款流程

模型中的覆盖安排: 与其他工作兼任

承运商发票随到随付,只有在年底利润率异常时才核对预订费率。

Digital Employee · 财务 Plus级

Digital Employee可以承担此职能

€990 /月

由现有职能负责人监督。它会报告所做工作,在超出职责范围前征求意见。

查看Digital Employees

人力资源行政:排班、司机工时、合同与 payroll 交接

模型中的覆盖安排: 与其他工作兼任

排班表存在于聊天群组中,司机工时需在月底从行车记录仪重建,且薪酬顾问每月都要求提供相同的文件。

Digital Employee · 人力资源 Plus级

Digital Employee可以承担此职能

€990 /月

由现有职能负责人监督。它会报告所做工作,在超出职责范围前征求意见。

查看Digital Employees

司机、仓库操作员和季节性助手的招聘

模型中的覆盖安排: 尚待安排

一名司机的离职通知引发操作员亲戚间的紧急调配,旺季在第一周就完成人员配置。

Digital Employee · 人力资源 Plus级

Digital Employee可以承担此职能

€990 /月

由现有职能负责人监督。它会报告所做工作,在超出职责范围前征求意见。

查看Digital Employees

记账、税务申报、年度账目及薪酬(外部会计师和顾问)

模型中的覆盖安排: 交由外部承担

此职能暂无建议的 Digital Employee

在您的架构中,您可以明确由谁负责、预期取得哪些成果,以及由谁做决定。

与 Mike 一起定义此角色

第一周

工作说明完整后会启动什么,并清楚展示所有条件。

  1. 来自角色说明的任务

    工作说明完整且 Digital Employee 已激活后,Scovai 会根据角色定义创建首个任务。说明不完整时不会编造工作。

  2. 有内容才发送的每日摘要

    当地时间 07:30,主管和所有者会收到昨日工作、待审批事项、事件、静默情况和支出。没有内容的日期不会发送邮件,周一的平静检查除外。

  3. 自主选择手机提醒

    只有在首次需要审批后,才会出现 push 通知邀请。如不启用,运营概况仍可在邮件摘要中查看。

从参考模型到您的结构

1

从模型开始

使用免费AGENTIC计划注册,蓝图预装其中。您确认资料和职能配置;确认前不会有任何数据写入。

建立您的企业
2

分配岗位职能

说明每项职能由谁负责,查看整体覆盖估算如何变化,以及哪些职能有建议的 Digital Employee。您将在 Scovai 工作空间中重新审阅该架构。

了解Digital Employees如何运作
3

选择在哪些方面增加数字支持

按角色和能力探索Digital Employee。选择岗位、明确工作说明并指定人工主管后,才能进行分配。

探索 Digital Employee

直击要点

谁监督数字员工?

每名数字员工坐在一名指定人员(所有者、仓库经理、调度员、客户服务专员或计费专员)下属的席位上。它在该人员的监督下覆盖一项办公室职能,汇报其工作成果,并在主管指示时停止运作。拣选、包装、装载、调度决策、驾驶和定价仍由您的团队负责。

数字员工从不决定什么?

无论其职责范围如何规定,以下事项保留给人类:费率和附加费、向客户承诺的服务水平、索赔、贷项和退款、向承运商和供应商的付款、雇佣和人事决策、对任何活跃系统的更改以及对客户或承运商的任何承诺。在这些事项上,它准备材料并在行动前请示。

它从哪里获取数据?

从仓库管理系统、承运商门户、电子发票中心、邮箱、客户门户以及连接到其席位的文件夹中获取,并从您的团队告知它的信息中获取。它不会读取您未连接的任何内容,也不会联系您未列出的任何人。

成本是多少?

每名数字员工按价格区间按月计费,在您认领席位前,市场价格会显示为您的货币。您一次认领一个席位,并且可以释放它;没有捆绑价格。