Scovai Scovai

酒店企业

将预订和宾客消息与前台接待、客房准备和员工排班衔接起来,明确宾客服务、供应商管理与住宿结算的分工。

一家25人的拥有餐厅的独立酒店企业通常覆盖19项职能。

其中最多12项职能适合由Digital Employee在人工监督下提供支持。

免费AGENTIC计划。您的答案通过链接保存:无涉及姓名和自由文本。

已经在运营了?透视会把你真实的部门和岗位与这家典型公司作比较,只创建缺少的部分。你已有的一切都不会被改动。

示意图: 酒店企业
示意图片
专职职能
6

某人全职承担的职能。

兼任职能
7

由已承担其他职能的人兼任的职能。

待安排
5

目前没有人承担的职能。

外包
1

交由外部专家承担的职能。

您公司的情况如何?

从模型出发,只修改与贵公司不同的部分。一人可以负责多项职能。

请把您自己也算在内。职能数量并不代表需要新招聘的人数。

25人
专职职能
6
兼任职能
7
待安排
5
外包
1

这只是初步估算,并非贵公司的组织架构。您可以在 Scovai 工作空间中重新审阅。

使用此架构继续

贵公司由谁负责这些职能?

“模型中的安排”一行描述的是示例,并非贵公司的实际情况。如果您不修改某项回答,我们会保留该参考设置。

  1. 模型中的安排: 由一人专职负责

  2. 模型中的安排: 由一人专职负责

  3. 模型中的安排: 与其他工作兼任

    可考虑 DE 支持

  4. 模型中的安排: 尚待安排

    可考虑 DE 支持

  5. 模型中的安排: 尚待安排

    可考虑 DE 支持

  6. 模型中的安排: 尚待安排

    可考虑 DE 支持

模型中的其他 13 项职能
  1. 模型中的安排: 由老板负责

    可考虑 DE 支持

  2. 模型中的安排: 由一人专职负责

  3. 模型中的安排: 由一人专职负责

  4. 模型中的安排: 由一人专职负责

  5. 模型中的安排: 与其他工作兼任

    可考虑 DE 支持

  6. 模型中的安排: 与其他工作兼任

    可考虑 DE 支持

  7. 模型中的安排: 与其他工作兼任

    可考虑 DE 支持

  8. 模型中的安排: 与其他工作兼任

    可考虑 DE 支持

  9. 模型中的安排: 尚待安排

    可考虑 DE 支持

  10. 模型中的安排: 由老板负责

    可考虑 DE 支持

  11. 模型中的安排: 由一人专职负责

  12. 模型中的安排: 交由外部承担

  13. 模型中的安排: 尚待安排

    可考虑 DE 支持

拥有餐厅的独立酒店需要覆盖的职能

按领域查看模型中的职能。覆盖安排只是起点;建议的 Digital Employee 需在激活前审查确认。

管理与行政

(3)

业主兼总经理

模型中的覆盖安排: 由一人专职负责

此职能暂无建议的 Digital Employee

在您的架构中,您可以明确由谁负责、预期取得哪些成果,以及由谁做决定。

与 Mike 一起定义此角色

覆盖前台、客房部、厨房和楼面服务的季节性替补招聘

模型中的覆盖安排: 尚待安排

每年春季,都会重复调用去年季节性工人的名单,并在赛季第一周填补空缺。

Digital Employee · 人力资源 Plus级

Digital Employee可以承担此职能

€990 /月

由现有职能负责人监督。它会报告所做工作,在超出职责范围前征求意见。

查看Digital Employees

HACCP、安全、检查和许可证登记簿

模型中的覆盖安排: 由老板负责

HACCP、消防安全和军团菌登记簿在检查前一周完成。

Digital Employee · 行政 Core级

Digital Employee可以承担此职能

€490 /月

由现有职能负责人监督。它会报告所做工作,在超出职责范围前征求意见。

查看Digital Employees

客房部

(4)

前台:接待、入住及宾客请求

模型中的覆盖安排: 由一人专职负责

此职能暂无建议的 Digital Employee

在您的架构中,您可以明确由谁负责、预期取得哪些成果,以及由谁做决定。

与 Mike 一起定义此角色

预订台及宾客通信

模型中的覆盖安排: 与其他工作兼任

预订邮件排在入住队列之后,修改请求需等到下一个班次才能回复。

Digital Employee · 客服 Plus级

Digital Employee可以承担此职能

€990 /月

由现有职能负责人监督。它会报告所做工作,在超出职责范围前征求意见。

查看Digital Employees

客房清洁及房态准备

模型中的覆盖安排: 由一人专职负责

此职能暂无建议的 Digital Employee

在您的架构中,您可以明确由谁负责、预期取得哪些成果,以及由谁做决定。

与 Mike 一起定义此角色

维护与技术设施

模型中的覆盖安排: 由一人专职负责

一个人、一块白板和一个从每层楼都响起的电话。

此职能暂无建议的 Digital Employee

在您的架构中,您可以明确由谁负责、预期取得哪些成果,以及由谁做决定。

与 Mike 一起定义此角色

餐饮部

(2)

厨房:菜单、食品制作与食品安全

模型中的覆盖安排: 由一人专职负责

此职能暂无建议的 Digital Employee

在您的架构中,您可以明确由谁负责、预期取得哪些成果,以及由谁做决定。

与 Mike 一起定义此角色

餐厅与酒吧服务

模型中的覆盖安排: 由一人专职负责

此职能暂无建议的 Digital Employee

在您的架构中,您可以明确由谁负责、预期取得哪些成果,以及由谁做决定。

与 Mike 一起定义此角色

销售与市场

(5)

入住率、房价及门户佣金报告

模型中的覆盖安排: 尚待安排

入住率、平均房价和门户佣金往往要等到会计年底结账时才知晓,而非在制定房价时。

Digital Employee · 财务 Plus级

Digital Employee可以承担此职能

€990 /月

由现有职能负责人监督。它会报告所做工作,在超出职责范围前征求意见。

查看Digital Employees

在线评论、声誉及社交媒体渠道

模型中的覆盖安排: 尚待安排

评论被所有人阅读却无人回复,而评分决定了门户允许酒店收取的价格。

Digital Employee · Marketing Core级

Digital Employee可以承担此职能

€490 /月

由现有职能负责人监督。它会报告所做工作,在超出职责范围前征求意见。

查看Digital Employees

直接营销:网站套餐、通讯简报及搜索可见性

模型中的覆盖安排: 尚待安排

网站展示的是去年的套餐,宾客名单从未收到过邮件。

Digital Employee · Marketing Plus级

Digital Employee可以承担此职能

€990 /月

由现有职能负责人监督。它会报告所做工作,在超出职责范围前征求意见。

查看Digital Employees

团队、会议及企业咨询

模型中的覆盖安排: 由老板负责

会议和团队咨询往往由总经理在处理其他两项工作时回复,通常是在客户已在别处预订之后。

Digital Employee · 销售 Core级

Digital Employee可以承担此职能

€490 /月

由现有职能负责人监督。它会报告所做工作,在超出职责范围前征求意见。

查看Digital Employees

抵店前、住店期间及离店后宾客沟通

模型中的覆盖安排: 尚待安排

宾客仅听到两次酒店的声音:预订确认信和账单。

Digital Employee · 客服 Core级

Digital Employee可以承担此职能

€490 /月

由现有职能负责人监督。它会报告所做工作,在超出职责范围前征求意见。

查看Digital Employees

行政

(5)

采购登记簿与供应商跟进

模型中的覆盖安排: 与其他工作兼任

订单通过电话从厨房和布草间发出,价格变动仅在发票上发现。

Digital Employee · 行政 Core级

Digital Employee可以承担此职能

€490 /月

由现有职能负责人监督。它会报告所做工作,在超出职责范围前征求意见。

查看Digital Employees

供应商发票、付款流程和银行对账

模型中的覆盖安排: 与其他工作兼任

供应商发票在月底匹配,导致错误交货在未被发现时即被付款。

Digital Employee · 财务 Plus级

Digital Employee可以承担此职能

€990 /月

由现有职能负责人监督。它会报告所做工作,在超出职责范围前征求意见。

查看Digital Employees

客人和企业账单、平台结算和城市税

模型中的覆盖安排: 与其他工作兼任

平台结算和虚拟卡仅在月底(如果有的话)进行对账,企业发票由前台催讨。

Digital Employee · 财务 Plus级

Digital Employee可以承担此职能

€990 /月

由现有职能负责人监督。它会报告所做工作,在超出职责范围前征求意见。

查看Digital Employees

排班表、季节性合同和人事行政

模型中的覆盖安排: 与其他工作兼任

排班表存在于纸质文件和聊天群组中,季节性合同在到期当天才续订。

Digital Employee · 人力资源 Plus级

Digital Employee可以承担此职能

€990 /月

由现有职能负责人监督。它会报告所做工作,在超出职责范围前征求意见。

查看Digital Employees

会计、税务申报与薪酬(外部会计师和顾问)

模型中的覆盖安排: 交由外部承担

此职能暂无建议的 Digital Employee

在您的架构中,您可以明确由谁负责、预期取得哪些成果,以及由谁做决定。

与 Mike 一起定义此角色

第一周

工作说明完整后会启动什么,并清楚展示所有条件。

  1. 来自角色说明的任务

    工作说明完整且 Digital Employee 已激活后,Scovai 会根据角色定义创建首个任务。说明不完整时不会编造工作。

  2. 有内容才发送的每日摘要

    当地时间 07:30,主管和所有者会收到昨日工作、待审批事项、事件、静默情况和支出。没有内容的日期不会发送邮件,周一的平静检查除外。

  3. 自主选择手机提醒

    只有在首次需要审批后,才会出现 push 通知邀请。如不启用,运营概况仍可在邮件摘要中查看。

从参考模型到您的结构

1

从模型开始

使用免费AGENTIC计划注册,蓝图预装其中。您确认资料和职能配置;确认前不会有任何数据写入。

建立您的企业
2

分配岗位职能

说明每项职能由谁负责,查看整体覆盖估算如何变化,以及哪些职能有建议的 Digital Employee。您将在 Scovai 工作空间中重新审阅该架构。

了解Digital Employees如何运作
3

选择在哪些方面增加数字支持

按角色和能力探索Digital Employee。选择岗位、明确工作说明并指定人工主管后,才能进行分配。

探索 Digital Employee

直击要点

谁监督数字员工?

每位数字员工位于指定人员(总经理、前厅经理、管理员或部门负责人)下属的岗位上。它在监督下覆盖该职能,汇报所做工作,并在主管指示时停止。前台、客房部、厨房和楼面仍由您的员工负责。

数字员工从不决定什么?

其职责范围中标注为保留的事项:房价和折扣、团体和活动条款、供应商付款、合同及任何涉及您员工的事项,以及酒店未批准的给予客人的任何承诺。在这些事项上,它准备材料并在行动前请示。

它从哪里获取数据?

来自物业管理系统、渠道管理器和门户外网、邮箱、发票和排班工具以及连接到其岗位的文件夹,以及从您的团队告知它的内容。它不读取您未连接的任何内容,也不联系您未列出的任何人。

成本是多少?

每位Digital Employee按月按价格区间计费,在您认领岗位前,市场页面上会显示以您所在货币计价的金额。您一次只认领一个岗位,并且可以释放它;没有捆绑价格。