Scovai Scovai

وكالة تأمين

نظّم التجديدات والعروض وملفات المطالبات ومطابقة الأقساط وسجل الوسيط. هيكل انطلاق يبقي الاستشارة والملاءمة والالتزامات لدى الوكلاء بينما تعمل التذكيرات والملفات والمطابقات كل يوم.

شركة وكالة تأمين بـ 25 موظف تغطي 14 وظيفة.

يمكن أن تكون حتى 10 وظائف مؤهلة لدعم Digital Employee تحت إشراف شخص.

خطة AGENTIC مجانية. إجاباتك أسفل تسافر مع الرابط: لا أسماء، لا نصوص حرة.

شركتك تعمل بالفعل؟ تقارن الأشعة أقسامك ومناصبك الحقيقية بهذه الشركة النموذجية وتنشئ ما ينقص فقط. لا يتغير أي شيء مما لديك.

رسم توضيحي: وكالة تأمين
صورة توضيحية
وظائف لشخص متفرغ
8

وظائف يتولاها شخص بدوام كامل.

وظائف مشتركة
4

وظائف يتولاها شخص يتولى وظائف أخرى أيضاً.

بانتظار التغطية
1

وظائف لا أحد يتولاها اليوم.

مسندة للخارج
1

مهام مسندة إلى مختص خارجي.

كيف يبدو الحال لديك؟

ابدأ بالنموذج وغيّر فقط ما يختلف في شركتك. يمكن لشخص واحد تولّي عدة وظائف.

احتسب نفسك أيضًا. الوظائف لا تعني أشخاصًا جددًا يجب توظيفهم.

25 موظف
وظائف لشخص متفرغ
8
وظائف مشتركة
4
بانتظار التغطية
1
مسندة للخارج
1

هذا تقدير أولي، وليس الهيكل التنظيمي لشركتك. ستراجعه في مساحة عملك على Scovai.

المتابعة بهذا الهيكل

من يتولّى هذه الوظائف في شركتك؟

يصف سطر «في النموذج» المثال، وليس شركتك. إذا لم تغيّر إجابة، نحتفظ بذلك المرجع.

  1. في النموذج: شخص متفرغ للوظيفة

  2. في النموذج: شخص متفرغ للوظيفة

  3. في النموذج: شخص متفرغ للوظيفة

  4. في النموذج: شخص متفرغ للوظيفة

    دعم DE قابل للاقتراح

  5. في النموذج: شخص متفرغ للوظيفة

    دعم DE قابل للاقتراح

  6. في النموذج: شخص متفرغ للوظيفة

    دعم DE قابل للاقتراح

وظائف أخرى في النموذج: 8
  1. في النموذج: شخص متفرغ للوظيفة

    دعم DE قابل للاقتراح

  2. في النموذج: مشتركة مع مهام أخرى

    دعم DE قابل للاقتراح

  3. في النموذج: مشتركة مع مهام أخرى

    دعم DE قابل للاقتراح

  4. في النموذج: شخص متفرغ للوظيفة

    دعم DE قابل للاقتراح

  5. في النموذج: مشتركة مع مهام أخرى

    دعم DE قابل للاقتراح

  6. في النموذج: مشتركة مع مهام أخرى

    دعم DE قابل للاقتراح

  7. في النموذج: لم تُغطَّ بعد

    دعم DE قابل للاقتراح

  8. في النموذج: مسندة لجهة خارجية

ما يتعين على وكالة تأمين تغطيته

استكشف وظائف النموذج، مجالًا بعد مجال. تغطية الوظائف نقطة بداية؛ ويجب مراجعة اقتراحات Digital Employee قبل التفعيل.

وكلاء وإدارة الوكالة

(2)

الوكلاء الحاملون للنيابات

التغطية في النموذج: شخص متفرغ للوظيفة

لا يوجد Digital Employee مقترح لهذه الوظيفة

في هيكلك، يمكنك توضيح من يتولّاها، والنتائج المتوقعة، ومن يتخذ القرارات.

حدّد هذا الدور مع Mike

الحملات والموقع الإخباري والنشرة البريدية للعملاء

التغطية في النموذج: شخص متفرغ للوظيفة

شخص تسويق واحد يدير الحملات والموقع والنشرة لمواد شركتين، والحملات المحلية دائماً في آخر القائمة.

Digital Employee · Marketing فئة Plus

يمكن لموظف رقمي تغطية هذه الوظيفة

€990 /شهر

تحت إشراف من يتولى هذا الدور حالياً. يُبلغ عما يقوم به ويطلب الموافقة قبل التصرف خارج نطاق اختصاصه.

اطّلع على Digital Employees

المبيعات والمستشارون

(2)

مدير المبيعات: المحافظ والأهداف وتدريب المستشارين

التغطية في النموذج: شخص متفرغ للوظيفة

لا يوجد Digital Employee مقترح لهذه الوظيفة

في هيكلك، يمكنك توضيح من يتولّاها، والنتائج المتوقعة، ومن يتخذ القرارات.

حدّد هذا الدور مع Mike

المستشارون: المبيعات والنصح وتجديد المحافظ

التغطية في النموذج: شخص متفرغ للوظيفة

لا يوجد Digital Employee مقترح لهذه الوظيفة

في هيكلك، يمكنك توضيح من يتولّاها، والنتائج المتوقعة، ومن يتخذ القرارات.

حدّد هذا الدور مع Mike

مكتب العملاء، التجديدات والمطالبات

(2)

مكتب المطالبات: فتح الملف، متابعة الشركات وتحديثات العملاء

التغطية في النموذج: شخص متفرغ للوظيفة

ثلاثة أشخاص يفتحون المطالبات، يتابعون الشركات ويردون على الهاتف، لذا يتصل العميل مرتين وينتظر ملف الشركة.

Digital Employee · الدعم فئة Plus

يمكن لموظف رقمي تغطية هذه الوظيفة

€990 /شهر

تحت إشراف من يتولى هذا الدور حالياً. يُبلغ عما يقوم به ويطلب الموافقة قبل التصرف خارج نطاق اختصاصه.

اطّلع على Digital Employees

قائمة التجديد، تذكيرات الأقساط ووثائق السياسات

التغطية في النموذج: شخص متفرغ للوظيفة

قائمة التجديد لآلاف السياسات تُبنى يدوياً كل شهر ومكالمة المستشار تأتي بعد رسالة الشركة.

Digital Employee · الإدارة فئة أساسي

يمكن لموظف رقمي تغطية هذه الوظيفة

€490 /شهر

تحت إشراف من يتولى هذا الدور حالياً. يُبلغ عما يقوم به ويطلب الموافقة قبل التصرف خارج نطاق اختصاصه.

اطّلع على Digital Employees

الواجهة الأمامية

(2)

الاستقبال الهاتفي وجدولات الوكلاء

التغطية في النموذج: شخص متفرغ للوظيفة

غرفة استقبال واحدة توجه مكالمات آلاف حاملو الوثائق إلى ثمانية مستشارين ومكتبين، وطلب arrives عبر الدردشة ليس له مالك.

Digital Employee · الإدارة فئة Plus

يمكن لموظف رقمي تغطية هذه الوظيفة

€990 /شهر

تحت إشراف من يتولى هذا الدور حالياً. يُبلغ عما يقوم به ويطلب الموافقة قبل التصرف خارج نطاق اختصاصه.

اطّلع على Digital Employees

طلبات التسعير، التأهيل والمتابعة

التغطية في النموذج: مشتركة مع مهام أخرى

التسعيرات تُعد على البوابات وتتبعها المستشار الذي لديه وقت، والذين لا يتصلون مرة أخرى هم الأقساط التي لا يحسبها أحد.

Digital Employee · المبيعات فئة أساسي

يمكن لموظف رقمي تغطية هذه الوظيفة

€490 /شهر

تحت إشراف من يتولى هذا الدور حالياً. يُبلغ عما يقوم به ويطلب الموافقة قبل التصرف خارج نطاق اختصاصه.

اطّلع على Digital Employees

الإدارة والامتثال

(6)

تحصيل الأقساط، كشوفات الشركات وتسوية التحويلات

التغطية في النموذج: شخص متفرغ للوظيفة

الأقساط تصل عبر أربع قنوات وكشوفات الشركات تُسوى في الأسبوع الأول من الشهر؛ الفرق يُطارد لبقية الشهر.

Digital Employee · المالية فئة Plus

يمكن لموظف رقمي تغطية هذه الوظيفة

€990 /شهر

تحت إشراف من يتولى هذا الدور حالياً. يُبلغ عما يقوم به ويطلب الموافقة قبل التصرف خارج نطاق اختصاصه.

اطّلع على Digital Employees

سجل امتثال الوسطاء: التدريب، الفحوصات والتدقيق

التغطية في النموذج: مشتركة مع مهام أخرى

سجل المشرف، ساعات التدريب وفحوصات مكافحة غسل الأموال لاثني عشر وسطاء تُحفظ بواسطة مدير المكتب في جدول بيانات.

Digital Employee · الإدارة فئة أساسي

يمكن لموظف رقمي تغطية هذه الوظيفة

€490 /شهر

تحت إشراف من يتولى هذا الدور حالياً. يُبلغ عما يقوم به ويطلب الموافقة قبل التصرف خارج نطاق اختصاصه.

اطّلع على Digital Employees

إدارة شؤون الموظفين، العقود وتسليم الرواتب

التغطية في النموذج: مشتركة مع مهام أخرى

خمسة وعشرون عقداً، تسجيلات الوسطاء والساعات لمستشار الرواتب هي إدارة شؤون الموظفين في آخر أسبوع من الشهر.

Digital Employee · الموارد البشرية فئة Plus

يمكن لموظف رقمي تغطية هذه الوظيفة

€990 /شهر

تحت إشراف من يتولى هذا الدور حالياً. يُبلغ عما يقوم به ويطلب الموافقة قبل التصرف خارج نطاق اختصاصه.

اطّلع على Digital Employees

توظيف المستشارين وموظفي المكاتب وفحص المرشحين

التغطية في النموذج: مشتركة مع مهام أخرى

توظيف المستشارين بحث دائم عبر جهات اتصال الشركات، ومحفظة مهجورة بينما المكتب شاغر.

Digital Employee · الموارد البشرية فئة Plus

يمكن لموظف رقمي تغطية هذه الوظيفة

€990 /شهر

تحت إشراف من يتولى هذا الدور حالياً. يُبلغ عما يقوم به ويطلب الموافقة قبل التصرف خارج نطاق اختصاصه.

اطّلع على Digital Employees

التقارير الشهرية ومؤشرات الأداء الرئيسية

التغطية في النموذج: لم تُغطَّ بعد

يقرر الوكلاء معدلات التجديد والرسوم بناءً على تقارير الشركات وثلاث جداولspreadsheet لا تتفق أبداً.

Digital Employee · الإدارة فئة Plus

يمكن لموظف رقمي تغطية هذه الوظيفة

€990 /شهر

تحت إشراف من يتولى هذا الدور حالياً. يُبلغ عما يقوم به ويطلب الموافقة قبل التصرف خارج نطاق اختصاصه.

اطّلع على Digital Employees

محاسب الوكالة الخارجي

التغطية في النموذج: مسندة لجهة خارجية

كتب الوكالة مُنجزة خارجياً وتُغذى دفعات شهرية، وتعود التصحيحات في نهاية الربع.

لا يوجد Digital Employee مقترح لهذه الوظيفة

في هيكلك، يمكنك توضيح من يتولّاها، والنتائج المتوقعة، ومن يتخذ القرارات.

حدّد هذا الدور مع Mike

الأسبوع الأول

ما يبدأ بعد اكتمال موجز العمل، مع إظهار كل الشروط بوضوح.

  1. مهمة من تعريف الدور

    عندما يكتمل الموجز ويصبح Digital Employee نشطًا، تنشئ Scovai المهمة الأولى من تعريف الدور. لا ينتج الموجز غير المكتمل عملًا مختلقًا.

  2. ملخص يومي مفيد

    في 07:30 بالتوقيت المحلي، يتلقى المشرفون والمالك عمل الأمس والموافقات المفتوحة والحوادث وفترات الصمت والإنفاق. لا تُرسل رسالة في الأيام الخالية، باستثناء متابعة الاثنين الهادئة.

  3. تنبيهات الهاتف باختيارك

    لا تظهر دعوة إشعارات push إلا بعد أول طلب موافقة. إن لم تفعّلها، تبقى الصورة التشغيلية متاحة في ملخص البريد الإلكتروني.

من النموذج المرجعي إلى هيكلك

1

ابدأ من النموذج

سجّل عضويتك على خطة AGENTIC المجانية مع تحميل هذا النموذج مسبقاً. تؤكد الملف الشخصي والوظائف؛ لا يتم كتابة شيء قبل تطبيقك له.

تأسيس شركتك
2

حدّد المسؤوليات

حدّد من يتولّى كل وظيفة. شاهد كيف يتغيّر التقدير الإجمالي للتغطية وأين يُقترح Digital Employee. ستراجع الهيكل في مساحة عملك على Scovai.

اكتشف كيف يعمل Digital Employees
3

اختر أين تضيف الدعم الرقمي

استكشف Digital Employees حسب الدور والكفاءة. لا تعيّن أحدهم إلا بعد اختيار مقعد وموجز واضح ومشرف بشري.

استكشف Digital Employees

إجابات مباشرة

من يشرف على الموظفين الرقميين؟

يجلس كل موظف رقمي في مقعد تحت شخص معين في الوكالة، عادةً الوكيل أو مدير المكتب. يغطي وظيفة إدارية أو دعم تحت إشراف ذلك الشخص، ويبلغ عما أنجزه ويتوقف كلما طلب المشرف ذلك. لا يجلس أي موظف رقمي في المقعد الأساسي المهني.

ما الذي لا يقرر الموظف الرقمي أبداً؟

أي شيء يتحمل الوسيط المسجل المسؤولية عنه: نصيحة بشأن التغطية، ملاءمة الوثيقة، عرض سعر مُرسل لعميل، معالجة مطالبة مع الشركة، وكل ما يحدده نطاق عمله كمحجوز: الأقساط والخصومات، الالتزامات المتعلقة بمطالبة، أي شيء يُرسل إلى الشركة أو المشرف. فيما يتعلق بذلك، يعد العمل ويسأل قبل التصرف؛ دائماً تكون الرسالة الأولى لأي متلقٍ خارجي مسودة.

من أين يحصل على بياناته؟

من نظام إدارة الوكالة، وبوابات الشركة، وصندوق البريد، ومجلدات عروض الأسعار والمطالبات التي تربطها بمقعده، ومن ما يقوله له المستشارون ومدير المكتب. لا يقرأ أي شيء لم تقم بربطه، ولا يتصل بأي شخص لم تقم بتضمينه في القائمة، ولا يعالج البيانات الشخصية إلا ضمن الأنظمة التي تستخدمها بالفعل.

كم يكلف؟

يتم فوترة كل موظف رقمي شهرياً حسب فئة السعر، المعروضة بعملتك في السوق قبل أن تستحوذ على مقعد. تستحوذ على مقعد واحد في كل مرة ويمكنك إطلاق سراحه؛ لا يوجد سعر للحزمة.