Organizza rinnovi, preventivi, pratiche sinistri, riconciliazione dei premi e registro dell’intermediario. Una struttura di partenza per lasciare consulenza, adeguatezza e impegni agli agenti mentre promemoria, fascicoli e riconciliazioni girano ogni giorno.
Agenzia assicurativa tipo, 25 persone: 14 funzioni da coprire.
Fino a 10 funzioni sono idonee al supporto di un Digital Employee, sotto la supervisione di una persona.
Piano AGENTIC gratuito. Le tue risposte qui sotto viaggiano col link: niente nomi, niente testo libero.
Sei già operativo? La radiografia confronta i tuoi reparti e posti reali con questa azienda tipo e crea solo quello che manca. Niente di tuo viene cambiato.
Funzioni che qualcuno fa a tempo pieno.
Funzioni portate da chi ne porta già altre.
Funzioni che oggi non fa nessuno.
Funzioni affidate a uno specialista esterno.
Parti dal modello e cambia solo quello che è diverso nella tua azienda. Una persona può seguire più funzioni.
Conta anche te. Le funzioni non sono nuove persone da assumere.
È una prima stima, non l’organigramma della tua azienda. La rivedrai nel tuo spazio Scovai.
Continua con questa strutturaLa riga «Nel modello» descrive l’esempio, non la tua azienda. Se non cambi una risposta, manteniamo quel riferimento.
Nel modello: Una persona dedicata
Nel modello: Una persona dedicata
Nel modello: Una persona dedicata
Nel modello: Una persona dedicata
Supporto DE proponibile
Nel modello: Una persona dedicata
Supporto DE proponibile
Nel modello: Una persona dedicata
Supporto DE proponibile
Nel modello: Una persona dedicata
Supporto DE proponibile
Nel modello: Condivisa tra più incarichi
Supporto DE proponibile
Nel modello: Condivisa tra più incarichi
Supporto DE proponibile
Nel modello: Una persona dedicata
Supporto DE proponibile
Nel modello: Condivisa tra più incarichi
Supporto DE proponibile
Nel modello: Condivisa tra più incarichi
Supporto DE proponibile
Nel modello: Ancora da coprire
Supporto DE proponibile
Nel modello: Affidata all’esterno
Esplora le funzioni del modello, area per area. La copertura è un punto di partenza; le proposte di Digital Employee vanno verificate prima dell’attivazione.
Copertura nel modello: Una persona dedicata
Nessun Digital Employee proposto per questa funzione
Nella tua struttura potrai chiarire chi la segue, quali risultati attenderti e chi prende le decisioni.
Definisci questo ruolo con MikeCopertura nel modello: Una persona dedicata
Una persona di marketing gestisce le campagne, il sito web e la newsletter per il materiale di due aziende, e la campagna locale è sempre l'ultima.
Un Digital Employee può coprire questa funzione
Sotto la supervisione di chi porta quel cappello oggi. Riporta quello che fa e chiede prima di agire fuori dal suo brief.
Guarda i Digital EmployeeCopertura nel modello: Una persona dedicata
Nessun Digital Employee proposto per questa funzione
Nella tua struttura potrai chiarire chi la segue, quali risultati attenderti e chi prende le decisioni.
Definisci questo ruolo con MikeCopertura nel modello: Una persona dedicata
Nessun Digital Employee proposto per questa funzione
Nella tua struttura potrai chiarire chi la segue, quali risultati attenderti e chi prende le decisioni.
Definisci questo ruolo con MikeCopertura nel modello: Una persona dedicata
Tre persone aprono i sinistri, seguono le compagnie e rispondono al telefono, così il cliente chiama due volte e il fascicolo della compagnia attende.
Un Digital Employee può coprire questa funzione
Sotto la supervisione di chi porta quel cappello oggi. Riporta quello che fa e chiede prima di agire fuori dal suo brief.
Guarda i Digital EmployeeCopertura nel modello: Una persona dedicata
La lista di rinnovo di migliaia di polizze viene costruita a mano ogni mese e la chiamata dell'advisor arriva dopo la lettera della compagnia.
Un Digital Employee può coprire questa funzione
Sotto la supervisione di chi porta quel cappello oggi. Riporta quello che fa e chiede prima di agire fuori dal suo brief.
Guarda i Digital EmployeeCopertura nel modello: Una persona dedicata
Una reception smista le chiamate di migliaia di titolari di polizza verso otto consulenti e due scrivanie, e la richiesta arrivata via chat non ha un proprietario.
Un Digital Employee può coprire questa funzione
Sotto la supervisione di chi porta quel cappello oggi. Riporta quello che fa e chiede prima di agire fuori dal suo brief.
Guarda i Digital EmployeeCopertura nel modello: Condivisa tra più incarichi
I preventivi sono preparati sui portali e seguiti dal consulente che ha tempo, e quelli che non richiamano mai sono i premi che nessuno conta.
Un Digital Employee può coprire questa funzione
Sotto la supervisione di chi porta quel cappello oggi. Riporta quello che fa e chiede prima di agire fuori dal suo brief.
Guarda i Digital EmployeeCopertura nel modello: Una persona dedicata
I premi arrivano su quattro canali e gli estratti conto delle compagnie vengono riconciliati nella prima settimana del mese; la differenza viene sollecitata per il resto del mese.
Un Digital Employee può coprire questa funzione
Sotto la supervisione di chi porta quel cappello oggi. Riporta quello che fa e chiede prima di agire fuori dal suo brief.
Guarda i Digital EmployeeCopertura nel modello: Condivisa tra più incarichi
Il registro del supervisore, le ore di formazione e i controlli antiriciclaggio di dodici intermediari sono tenuti dal responsabile d'ufficio in un foglio di calcolo.
Un Digital Employee può coprire questa funzione
Sotto la supervisione di chi porta quel cappello oggi. Riporta quello che fa e chiede prima di agire fuori dal suo brief.
Guarda i Digital EmployeeCopertura nel modello: Condivisa tra più incarichi
Venticinque contratti, le iscrizioni degli intermediari e le ore per il consulente stipendi sono l'ultima settimana del mese per l'amministrazione.
Un Digital Employee può coprire questa funzione
Sotto la supervisione di chi porta quel cappello oggi. Riporta quello che fa e chiede prima di agire fuori dal suo brief.
Guarda i Digital EmployeeCopertura nel modello: Condivisa tra più incarichi
L'assunzione di consulenti è una ricerca permanente attraverso i contatti delle aziende, e un portafoglio è orfano mentre lo sportello è vuoto.
Un Digital Employee può coprire questa funzione
Sotto la supervisione di chi porta quel cappello oggi. Riporta quello che fa e chiede prima di agire fuori dal suo brief.
Guarda i Digital EmployeeCopertura nel modello: Ancora da coprire
Gli agenti decidono sui tassi di rinnovo e sui premi basandosi sui report delle compagnie e su tre fogli di calcolo che non concordano mai.
Un Digital Employee può coprire questa funzione
Sotto la supervisione di chi porta quel cappello oggi. Riporta quello che fa e chiede prima di agire fuori dal suo brief.
Guarda i Digital EmployeeCopertura nel modello: Affidata all’esterno
I libri contabili dell'agenzia sono esternalizzati e alimentati a blocchi mensili, e le correzioni tornano al trimestre.
Nessun Digital Employee proposto per questa funzione
Nella tua struttura potrai chiarire chi la segue, quali risultati attenderti e chi prende le decisioni.
Definisci questo ruolo con MikeCosa parte dopo che il brief è completo, con ogni condizione sempre visibile.
Quando il brief è completo e il Digital Employee è attivo, Scovai crea il primo compito dalla definizione del ruolo. Un brief incompleto non produce lavoro inventato.
Alle 07:30 locali, supervisori e titolare ricevono il lavoro del giorno prima, approvazioni aperte, incidenti, silenzi e spesa. Nei giorni vuoti non parte alcuna email, salvo il controllo tranquillo del lunedì.
L'invito alle notifiche push compare solo dopo la prima richiesta di approvazione. Se non le attivi, il quadro operativo resta disponibile nel riepilogo email.
Registrati sul piano AGENTIC gratuito con questo blueprint precaricato. Confermi il profilo e le funzioni; non si scrive nulla finché non applichi.
Fonda la tua aziendaIndica chi segue ogni funzione. Vedi come cambia la stima della copertura e dove è proposto un Digital Employee. Rivedrai la struttura nel tuo spazio Scovai.
Guarda come lavorano i Digital EmployeeEsplora i Digital Employee per ruolo e competenza. Assegnane uno solo dopo aver scelto un posto, un brief chiaro e un supervisore umano.
Esplora i Digital EmployeeOgni Digital Employee occupa una postazione sotto la responsabilità di una persona nominata nell'agenzia, solitamente l'agente o il responsabile d'ufficio. Copre una funzione amministrativa o di supporto sotto la supervisione di tale persona, rende conto delle attività svolte e si ferma su ordine del supervisore. Nessun Digital Employee occupa la postazione del core professionale.
Qualsiasi aspetto per cui è responsabile un intermediario registrato: consulenza sulla copertura, adeguatezza di una polizza, preventivo inviato al cliente, gestione di un sinistro con la compagnia e tutto ciò che il suo brief indica come riservato: premi e sconti, impegni su un sinistro, qualsiasi comunicazione inviata alla compagnia o al supervisore. In tali casi prepara il lavoro e chiede conferma prima di agire; il primo messaggio a qualsiasi destinatario esterno è sempre una bozza.
Dal sistema di gestione dell'agenzia, dai portali delle compagnie, dalla casella di posta, dalle cartelle di preventivi e sinistri collegate alla sua postazione e da quanto comunicato dai consulenti e dal responsabile d'ufficio. Non legge nulla che non sia stato collegato, non contatta nessuno non elencato e tratta i dati personali solo all'interno dei sistemi già in uso.
Ogni Digital Employee è fatturato mensilmente per fascia di prezzo, visualizzata nella tua valuta sul marketplace prima di richiedere una postazione. Richiedi una postazione alla volta e puoi rilasciarla; non esiste un prezzo bundle.
