Scovai Scovai

شركة خدمات تقنية المعلومات

اربط العروض التجارية وتسليم المشاريع وطلبات الدعم وتجديد العقود. حدّد المسؤوليات بين المبيعات والفرق التقنية وإدارة الخدمات.

شركة خدمات تكنولوجيا المعلومات ودمج الأنظمة بـ 25 موظف تغطي 20 وظيفة.

يمكن أن تكون حتى 14 وظائف مؤهلة لدعم Digital Employee تحت إشراف شخص.

خطة AGENTIC مجانية. إجاباتك أسفل تسافر مع الرابط: لا أسماء، لا نصوص حرة.

شركتك تعمل بالفعل؟ تقارن الأشعة أقسامك ومناصبك الحقيقية بهذه الشركة النموذجية وتنشئ ما ينقص فقط. لا يتغير أي شيء مما لديك.

رسم توضيحي: شركة خدمات تقنية المعلومات
صورة توضيحية
وظائف لشخص متفرغ
6

وظائف يتولاها شخص بدوام كامل.

وظائف مشتركة
8

وظائف يتولاها شخص يتولى وظائف أخرى أيضاً.

بانتظار التغطية
5

وظائف لا أحد يتولاها اليوم.

مسندة للخارج
1

مهام مسندة إلى مختص خارجي.

كيف يبدو الحال لديك؟

ابدأ بالنموذج وغيّر فقط ما يختلف في شركتك. يمكن لشخص واحد تولّي عدة وظائف.

احتسب نفسك أيضًا. الوظائف لا تعني أشخاصًا جددًا يجب توظيفهم.

25 موظف
وظائف لشخص متفرغ
6
وظائف مشتركة
8
بانتظار التغطية
5
مسندة للخارج
1

هذا تقدير أولي، وليس الهيكل التنظيمي لشركتك. ستراجعه في مساحة عملك على Scovai.

المتابعة بهذا الهيكل

من يتولّى هذه الوظائف في شركتك؟

يصف سطر «في النموذج» المثال، وليس شركتك. إذا لم تغيّر إجابة، نحتفظ بذلك المرجع.

  1. في النموذج: شخص متفرغ للوظيفة

  2. في النموذج: مشتركة مع مهام أخرى

    دعم DE قابل للاقتراح

  3. في النموذج: مشتركة مع مهام أخرى

    دعم DE قابل للاقتراح

  4. في النموذج: شخص متفرغ للوظيفة

  5. في النموذج: مشتركة مع مهام أخرى

    دعم DE قابل للاقتراح

  6. في النموذج: لم تُغطَّ بعد

    دعم DE قابل للاقتراح

وظائف أخرى في النموذج: 14
  1. في النموذج: لم تُغطَّ بعد

  2. في النموذج: شخص متفرغ للوظيفة

  3. في النموذج: شخص متفرغ للوظيفة

  4. في النموذج: شخص متفرغ للوظيفة

  5. في النموذج: شخص متفرغ للوظيفة

    دعم DE قابل للاقتراح

  6. في النموذج: لم تُغطَّ بعد

    دعم DE قابل للاقتراح

  7. في النموذج: مشتركة مع مهام أخرى

    دعم DE قابل للاقتراح

  8. في النموذج: مشتركة مع مهام أخرى

    دعم DE قابل للاقتراح

  9. في النموذج: مسندة لجهة خارجية

    دعم DE قابل للاقتراح

  10. في النموذج: مشتركة مع مهام أخرى

    دعم DE قابل للاقتراح

  11. في النموذج: لم تُغطَّ بعد

    دعم DE قابل للاقتراح

  12. في النموذج: لم تُغطَّ بعد

    دعم DE قابل للاقتراح

  13. في النموذج: يتولّاها المالك

    دعم DE قابل للاقتراح

  14. في النموذج: يتولّاها المالك

    دعم DE قابل للاقتراح

ما يتعين على خدمات تكنولوجيا المعلومات ودمج الأنظمة تغطيته

استكشف وظائف النموذج، مجالًا بعد مجال. تغطية الوظائف نقطة بداية؛ ويجب مراجعة اقتراحات Digital Employee قبل التفعيل.

القيادة والعمليات

(3)

المؤسس والرئيس التنفيذي

التغطية في النموذج: شخص متفرغ للوظيفة

لا يوجد Digital Employee مقترح لهذه الوظيفة

في هيكلك، يمكنك توضيح من يتولّاها، والنتائج المتوقعة، ومن يتخذ القرارات.

حدّد هذا الدور مع Mike

العمليات وإدارة المكتب والاستقبال

التغطية في النموذج: مشتركة مع مهام أخرى

مدير المكتب هو أيضاً مسؤول الموارد البشرية، والشراء، والاستقبال لمكتبين، والشخص الذي يعرف مكان كل عقد.

Digital Employee · الإدارة فئة Plus

يمكن لموظف رقمي تغطية هذه الوظيفة

€990 /شهر

تحت إشراف من يتولى هذا الدور حالياً. يُبلغ عما يقوم به ويطلب الموافقة قبل التصرف خارج نطاق اختصاصه.

اطّلع على Digital Employees

سياسات أمن المعلومات وسجلات ISO

التغطية في النموذج: يتولّاها المالك

يُعاد بناء مجلد أدلة ISO 27001 قبل أسبوع واحد من التدقيق.

Digital Employee · الإدارة فئة Plus

يمكن لموظف رقمي تغطية هذه الوظيفة

€990 /شهر

تحت إشراف من يتولى هذا الدور حالياً. يُبلغ عما يقوم به ويطلب الموافقة قبل التصرف خارج نطاق اختصاصه.

اطّلع على Digital Employees

المبيعات والحسابات

(6)

الأعمال الجديدة: البحث عن العملاء والجهد الخارجي

التغطية في النموذج: مشتركة مع مهام أخرى

يتوقف البحث عن العملاء كلما انشغل قسم التسليم، لذا تصل الإيرادات على شكل موجات.

Digital Employee · المبيعات فئة أساسي

يمكن لموظف رقمي تغطية هذه الوظيفة

€490 /شهر

تحت إشراف من يتولى هذا الدور حالياً. يُبلغ عما يقوم به ويطلب الموافقة قبل التصرف خارج نطاق اختصاصه.

اطّلع على Digital Employees

إدارة الحسابات وتجديد العقود

التغطية في النموذج: شخص متفرغ للوظيفة

يتم مطاردة التجديدات في الأسبوع الأخير من العقد، عادةً من قبل المؤسس.

لا يوجد Digital Employee مقترح لهذه الوظيفة

في هيكلك، يمكنك توضيح من يتولّاها، والنتائج المتوقعة، ومن يتخذ القرارات.

حدّد هذا الدور مع Mike

العروض، التقديرات وما قبل المبيعات

التغطية في النموذج: مشتركة مع مهام أخرى

كل عرض هو نسخة من العرض السابق، ويتم إعداد التقدير في الليلة السابقة للDeadline.

Digital Employee · المبيعات فئة Plus

يمكن لموظف رقمي تغطية هذه الوظيفة

€990 /شهر

تحت إشراف من يتولى هذا الدور حالياً. يُبلغ عما يقوم به ويطلب الموافقة قبل التصرف خارج نطاق اختصاصه.

اطّلع على Digital Employees

المناقصات العامة وبوابات المشتريات ومشاريع التمويل المدعوم

التغطية في النموذج: لم تُغطَّ بعد

تُتجاوز المناقصات لأن مصفوفة الامتثال تأخذ أسبوع لا يملكه أحد، وتُفوت مشاريع التمويل المدعوم.

Digital Employee · الإدارة فئة Plus

يمكن لموظف رقمي تغطية هذه الوظيفة

€990 /شهر

تحت إشراف من يتولى هذا الدور حالياً. يُبلغ عما يقوم به ويطلب الموافقة قبل التصرف خارج نطاق اختصاصه.

اطّلع على Digital Employees

نظافة نظام إدارة علاقات العملاء (CRM) وتقارير المبيعات

التغطية في النموذج: لم تُغطَّ بعد

نظام إدارة علاقات العملاء (CRM) هو جدول بيانات بثلاثة مالكي ولا توجد فيه تواريخ إغلاق.

لا يوجد Digital Employee مقترح لهذه الوظيفة

في هيكلك، يمكنك توضيح من يتولّاها، والنتائج المتوقعة، ومن يتخذ القرارات.

حدّد هذا الدور مع Mike

التسويق: الموقع الإلكتروني، دراسات الحالة والنشرة الإخبارية

التغطية في النموذج: لم تُغطَّ بعد

آخر دراسة حالة تعود إلى عام تأسيس الشركة.

Digital Employee · Marketing فئة Plus

يمكن لموظف رقمي تغطية هذه الوظيفة

€990 /شهر

تحت إشراف من يتولى هذا الدور حالياً. يُبلغ عما يقوم به ويطلب الموافقة قبل التصرف خارج نطاق اختصاصه.

اطّلع على Digital Employees

التسليم

(3)

إدارة المشاريع وحوكمة التسليم

التغطية في النموذج: شخص متفرغ للوظيفة

لا يوجد Digital Employee مقترح لهذه الوظيفة

في هيكلك، يمكنك توضيح من يتولّاها، والنتائج المتوقعة، ومن يتخذ القرارات.

حدّد هذا الدور مع Mike

هندسة البرمجيات وتطوير التكاملات

التغطية في النموذج: شخص متفرغ للوظيفة

لا يوجد Digital Employee مقترح لهذه الوظيفة

في هيكلك، يمكنك توضيح من يتولّاها، والنتائج المتوقعة، ومن يتخذ القرارات.

حدّد هذا الدور مع Mike

تخطيط الموارد، القاعدة وتوظيف العملاء

التغطية في النموذج: مشتركة مع مهام أخرى

من سيكون متاحاً الشهر القادم يُحدد في مكالمة يوم الجمعة، ومهندس في القاعدة غير مرئي حتى الفاتورة.

Digital Employee · الإدارة فئة Plus

يمكن لموظف رقمي تغطية هذه الوظيفة

€990 /شهر

تحت إشراف من يتولى هذا الدور حالياً. يُبلغ عما يقوم به ويطلب الموافقة قبل التصرف خارج نطاق اختصاصه.

اطّلع على Digital Employees

البنية التحتية والدعم

(3)

البنية التحتية، الحوسبة السحابية وإدارة الأنظمة

التغطية في النموذج: شخص متفرغ للوظيفة

لا يوجد Digital Employee مقترح لهذه الوظيفة

في هيكلك، يمكنك توضيح من يتولّاها، والنتائج المتوقعة، ومن يتخذ القرارات.

حدّد هذا الدور مع Mike

مكتب المساعدة ودعم العملاء: التذاكر واتفاقيات مستوى الخدمة

التغطية في النموذج: شخص متفرغ للوظيفة

تقاطعات التذاكر من المستوى الأول تعطل المهندسين لأن طابور مكتب المساعدة لا يحتوي على فرز أولي.

Digital Employee · الدعم فئة Plus

يمكن لموظف رقمي تغطية هذه الوظيفة

€990 /شهر

تحت إشراف من يتولى هذا الدور حالياً. يُبلغ عما يقوم به ويطلب الموافقة قبل التصرف خارج نطاق اختصاصه.

اطّلع على Digital Employees

الأتمتة الداخلية، الأدلة الإجرائية ونظافة التنبيهات

التغطية في النموذج: لم تُغطَّ بعد

تعيش الأدلة الإجرائية في رؤوس الناس، وقناة التنبيهات مكتومة لأنها لا تتوقف أبداً.

Digital Employee · الهندسة فئة Plus

يمكن لموظف رقمي تغطية هذه الوظيفة

€990 /شهر

تحت إشراف من يتولى هذا الدور حالياً. يُبلغ عما يقوم به ويطلب الموافقة قبل التصرف خارج نطاق اختصاصه.

اطّلع على Digital Employees

الأشخاص والإدارة

(5)

سجلات ساعات العمل والفوترة والتحصيل

التغطية في النموذج: مشتركة مع مهام أخرى

الفواتير تنتظر سجلات ساعات العمل، وسجلات ساعات العمل تنتظر المهندسين، والنقد ينتظر كليهما.

Digital Employee · المالية فئة Plus

يمكن لموظف رقمي تغطية هذه الوظيفة

€990 /شهر

تحت إشراف من يتولى هذا الدور حالياً. يُبلغ عما يقوم به ويطلب الموافقة قبل التصرف خارج نطاق اختصاصه.

اطّلع على Digital Employees

المالية، الرقابة المالية والتنسيق مع المحاسب الخارجي

التغطية في النموذج: مسندة لجهة خارجية

الهوامش لكل مشروع معروفة مرة واحدة في السنة، عندما يغلق المحاسب الكتب.

Digital Employee · المالية فئة تنفيذي

يمكن لموظف رقمي تغطية هذه الوظيفة

€1,990 /شهر

تحت إشراف من يتولى هذا الدور حالياً. يُبلغ عما يقوم به ويطلب الموافقة قبل التصرف خارج نطاق اختصاصه.

اطّلع على Digital Employees

عمليات الموارد البشرية: العقود والتأهيل وتسليم الرواتب

التغطية في النموذج: مشتركة مع مهام أخرى

تأهيل مهندس جديد يعني أن خمسة أشخاص يتذكرون خمسة وصولات مختلفة.

Digital Employee · الموارد البشرية فئة Plus

يمكن لموظف رقمي تغطية هذه الوظيفة

€990 /شهر

تحت إشراف من يتولى هذا الدور حالياً. يُبلغ عما يقوم به ويطلب الموافقة قبل التصرف خارج نطاق اختصاصه.

اطّلع على Digital Employees

التوظيف الفني وخط أنابيب المرشحين

التغطية في النموذج: لم تُغطَّ بعد

كل منصب هندسي شاغر هو مهمة المساء للمؤسس، ويتوقف خط الأنابيب عند بدء مشروع.

Digital Employee · الموارد البشرية فئة Plus

يمكن لموظف رقمي تغطية هذه الوظيفة

€990 /شهر

تحت إشراف من يتولى هذا الدور حالياً. يُبلغ عما يقوم به ويطلب الموافقة قبل التصرف خارج نطاق اختصاصه.

اطّلع على Digital Employees

إدارة الموردين والتراخيص والوكلاء

التغطية في النموذج: يتولّاها المالك

تتجدد التراخيص على بطاقة لا يتحقق منها أحد، وتتصاعد حالات الموردين بفضل خدمة شخصية.

Digital Employee · الإدارة فئة أساسي

يمكن لموظف رقمي تغطية هذه الوظيفة

€490 /شهر

تحت إشراف من يتولى هذا الدور حالياً. يُبلغ عما يقوم به ويطلب الموافقة قبل التصرف خارج نطاق اختصاصه.

اطّلع على Digital Employees

الأسبوع الأول

ما يبدأ بعد اكتمال موجز العمل، مع إظهار كل الشروط بوضوح.

  1. مهمة من تعريف الدور

    عندما يكتمل الموجز ويصبح Digital Employee نشطًا، تنشئ Scovai المهمة الأولى من تعريف الدور. لا ينتج الموجز غير المكتمل عملًا مختلقًا.

  2. ملخص يومي مفيد

    في 07:30 بالتوقيت المحلي، يتلقى المشرفون والمالك عمل الأمس والموافقات المفتوحة والحوادث وفترات الصمت والإنفاق. لا تُرسل رسالة في الأيام الخالية، باستثناء متابعة الاثنين الهادئة.

  3. تنبيهات الهاتف باختيارك

    لا تظهر دعوة إشعارات push إلا بعد أول طلب موافقة. إن لم تفعّلها، تبقى الصورة التشغيلية متاحة في ملخص البريد الإلكتروني.

من النموذج المرجعي إلى هيكلك

1

ابدأ من النموذج

سجّل عضويتك على خطة AGENTIC المجانية مع تحميل هذا النموذج مسبقاً. تؤكد الملف الشخصي والوظائف؛ لا يتم كتابة شيء قبل تطبيقك له.

تأسيس شركتك
2

حدّد المسؤوليات

حدّد من يتولّى كل وظيفة. شاهد كيف يتغيّر التقدير الإجمالي للتغطية وأين يُقترح Digital Employee. ستراجع الهيكل في مساحة عملك على Scovai.

اكتشف كيف يعمل Digital Employees
3

اختر أين تضيف الدعم الرقمي

استكشف Digital Employees حسب الدور والكفاءة. لا تعيّن أحدهم إلا بعد اختيار مقعد وموجز واضح ومشرف بشري.

استكشف Digital Employees

إجابات مباشرة

من يشرف على الموظفين الرقميين؟

يجلس كل موظف رقمي تحت إشراف شخص مُسمّى: المؤسس، أو قائد الفريق، أو مدير المكتب. يغطي الوظيفة تحت إشراف ذلك الشخص، ويُبلغ بما أنجزه، ويتوقف كلما قال المشرف بذلك. يبقى الهندسة، والبنية التحتية، وإدارة المشاريع وعلاقات العملاء لدى فريقك البشري.

ما الذي لا يقرره الموظف الرقمي أبداً؟

كل ما تحفظه الموجز: نشرات الإنتاج، وتغييرات الأمن والوصول، والأسعار وشروط العقود، وقرارات التوظيف والشؤون الشخصية، والمدفوعات وأي التزام تجاه عميل. على تلك المسائل يُهيئ العمل ويسأل قبل التصرف.

من أين يحصل على بياناته؟

من نظام إدارة علاقات العملاء، ونظام تتبع التذاكر، وتتبع الوقت، وصناديق البريد، والتقويمات وأنظمة الوثائق التي تربطها بمكان عملها، ومن ما يخبرها به فريقك. لا يقرأ شيئاً لم تربطه ولا يتصل بأحد لم تذكره.

كم يكلف؟

يُفوتر كل موظف رقمياً شهرياً حسب فئة السعر، المعروض بعملتك في السوق قبل حجز مكان عمل. تحجز مكان عمل واحداً في كل مرة ويمكنك إخلاءه؛ لا يوجد سعر باقٍ.