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信息技术服务公司

衔接商业提案、项目交付、支持请求和合同续约,明确销售、技术团队与服务管理之间的职责。

一家25人的IT服务与系统集成企业通常覆盖20项职能。

其中最多14项职能适合由Digital Employee在人工监督下提供支持。

免费AGENTIC计划。您的答案通过链接保存:无涉及姓名和自由文本。

已经在运营了?透视会把你真实的部门和岗位与这家典型公司作比较,只创建缺少的部分。你已有的一切都不会被改动。

示意图: 信息技术服务公司
示意图片
专职职能
6

某人全职承担的职能。

兼任职能
8

由已承担其他职能的人兼任的职能。

待安排
5

目前没有人承担的职能。

外包
1

交由外部专家承担的职能。

您公司的情况如何?

从模型出发,只修改与贵公司不同的部分。一人可以负责多项职能。

请把您自己也算在内。职能数量并不代表需要新招聘的人数。

25人
专职职能
6
兼任职能
8
待安排
5
外包
1

这只是初步估算,并非贵公司的组织架构。您可以在 Scovai 工作空间中重新审阅。

使用此架构继续

贵公司由谁负责这些职能?

“模型中的安排”一行描述的是示例,并非贵公司的实际情况。如果您不修改某项回答,我们会保留该参考设置。

  1. 模型中的安排: 由一人专职负责

  2. 模型中的安排: 与其他工作兼任

    可考虑 DE 支持

  3. 模型中的安排: 与其他工作兼任

    可考虑 DE 支持

  4. 模型中的安排: 由一人专职负责

  5. 模型中的安排: 与其他工作兼任

    可考虑 DE 支持

  6. 模型中的安排: 尚待安排

    可考虑 DE 支持

模型中的其他 14 项职能
  1. 模型中的安排: 尚待安排

  2. 模型中的安排: 由一人专职负责

  3. 模型中的安排: 由一人专职负责

  4. 模型中的安排: 由一人专职负责

  5. 模型中的安排: 由一人专职负责

    可考虑 DE 支持

  6. 模型中的安排: 尚待安排

    可考虑 DE 支持

  7. 模型中的安排: 与其他工作兼任

    可考虑 DE 支持

  8. 模型中的安排: 与其他工作兼任

    可考虑 DE 支持

  9. 模型中的安排: 交由外部承担

    可考虑 DE 支持

  10. 模型中的安排: 与其他工作兼任

    可考虑 DE 支持

  11. 模型中的安排: 尚待安排

    可考虑 DE 支持

  12. 模型中的安排: 尚待安排

    可考虑 DE 支持

  13. 模型中的安排: 由老板负责

    可考虑 DE 支持

  14. 模型中的安排: 由老板负责

    可考虑 DE 支持

IT服务与系统集成需要覆盖的职能

按领域查看模型中的职能。覆盖安排只是起点;建议的 Digital Employee 需在激活前审查确认。

领导层与运营

(3)

创始人兼首席执行官

模型中的覆盖安排: 由一人专职负责

此职能暂无建议的 Digital Employee

在您的架构中,您可以明确由谁负责、预期取得哪些成果,以及由谁做决定。

与 Mike 一起定义此角色

运营、办公室管理与前台接待

模型中的覆盖安排: 与其他工作兼任

办公室经理身兼HR、采购、两个办公室的前台接待,以及知道每一份合同存放位置的人。

Digital Employee · 行政 Plus级

Digital Employee可以承担此职能

€990 /月

由现有职能负责人监督。它会报告所做工作,在超出职责范围前征求意见。

查看Digital Employees

信息安全政策和 ISO 登记册

模型中的覆盖安排: 由老板负责

ISO 27001 证据文件夹在审计前一周重建。

Digital Employee · 行政 Plus级

Digital Employee可以承担此职能

€990 /月

由现有职能负责人监督。它会报告所做工作,在超出职责范围前征求意见。

查看Digital Employees

销售与客户

(6)

新业务:潜在客户开发与外呼

模型中的覆盖安排: 与其他工作兼任

一旦交付忙碌,潜在客户开发就会停滞,导致收入呈现波浪式波动。

Digital Employee · 销售 Core级

Digital Employee可以承担此职能

€490 /月

由现有职能负责人监督。它会报告所做工作,在超出职责范围前征求意见。

查看Digital Employees

客户管理与合同续约

模型中的覆盖安排: 由一人专职负责

续约通常在合同最后一周才被追讨,通常由创始人负责。

此职能暂无建议的 Digital Employee

在您的架构中,您可以明确由谁负责、预期取得哪些成果,以及由谁做决定。

与 Mike 一起定义此角色

提案、估算与售前支持

模型中的覆盖安排: 与其他工作兼任

每一份提案都是上一份的复制品,而估算往往是在截止日期前一晚才完成的。

Digital Employee · 销售 Plus级

Digital Employee可以承担此职能

€990 /月

由现有职能负责人监督。它会报告所做工作,在超出职责范围前征求意见。

查看Digital Employees

公共招标、采购门户及补贴资金申请

模型中的覆盖安排: 尚待安排

因无人能抽出时间制作耗时一周的合规矩阵而跳过公共招标,且错过补贴资金申请窗口。

Digital Employee · 行政 Plus级

Digital Employee可以承担此职能

€990 /月

由现有职能负责人监督。它会报告所做工作,在超出职责范围前征求意见。

查看Digital Employees

CRM数据卫生与销售报告

模型中的覆盖安排: 尚待安排

CRM只是一个拥有三个所有者且无关闭日期的电子表格。

此职能暂无建议的 Digital Employee

在您的架构中,您可以明确由谁负责、预期取得哪些成果,以及由谁做决定。

与 Mike 一起定义此角色

市场营销:网站、案例研究和通讯

模型中的覆盖安排: 尚待安排

最新的案例研究来自公司成立那年。

Digital Employee · Marketing Plus级

Digital Employee可以承担此职能

€990 /月

由现有职能负责人监督。它会报告所做工作,在超出职责范围前征求意见。

查看Digital Employees

交付

(3)

项目管理和交付治理

模型中的覆盖安排: 由一人专职负责

此职能暂无建议的 Digital Employee

在您的架构中,您可以明确由谁负责、预期取得哪些成果,以及由谁做决定。

与 Mike 一起定义此角色

软件工程和集成开发

模型中的覆盖安排: 由一人专职负责

此职能暂无建议的 Digital Employee

在您的架构中,您可以明确由谁负责、预期取得哪些成果,以及由谁做决定。

与 Mike 一起定义此角色

资源规划、闲置人员和客户人员配置

模型中的覆盖安排: 与其他工作兼任

下个月谁有空是在周五的电话会议中确定的,而闲置工程师直到开票时才被发现。

Digital Employee · 行政 Plus级

Digital Employee可以承担此职能

€990 /月

由现有职能负责人监督。它会报告所做工作,在超出职责范围前征求意见。

查看Digital Employees

基础设施与支持

(3)

基础设施、云和系统管理

模型中的覆盖安排: 由一人专职负责

此职能暂无建议的 Digital Employee

在您的架构中,您可以明确由谁负责、预期取得哪些成果,以及由谁做决定。

与 Mike 一起定义此角色

帮助台和客户支持:工单和SLA

模型中的覆盖安排: 由一人专职负责

一线工单打断工程师工作,因为帮助台队列缺乏分类筛选。

Digital Employee · 客服 Plus级

Digital Employee可以承担此职能

€990 /月

由现有职能负责人监督。它会报告所做工作,在超出职责范围前征求意见。

查看Digital Employees

内部自动化、操作手册和警报卫生

模型中的覆盖安排: 尚待安排

操作手册存在于人们的脑海中,而警报通道因从未停止而被静音。

Digital Employee · 技术 Plus级

Digital Employee可以承担此职能

€990 /月

由现有职能负责人监督。它会报告所做工作,在超出职责范围前征求意见。

查看Digital Employees

人事与行政

(5)

工时表、开票和催收

模型中的覆盖安排: 与其他工作兼任

发票等待工时表,工时表等待工程师,现金等待两者。

Digital Employee · 财务 Plus级

Digital Employee可以承担此职能

€990 /月

由现有职能负责人监督。它会报告所做工作,在超出职责范围前征求意见。

查看Digital Employees

财务、控制及与外部会计师的联系

模型中的覆盖安排: 交由外部承担

每个项目的利润率一年才知晓一次,当会计师结账时。

Digital Employee · 财务 Executive级

Digital Employee可以承担此职能

€1,990 /月

由现有职能负责人监督。它会报告所做工作,在超出职责范围前征求意见。

查看Digital Employees

人力资源运营:合同、入职和薪酬交接

模型中的覆盖安排: 与其他工作兼任

入职新工程师意味着五个人记得五个不同的访问权限。

Digital Employee · 人力资源 Plus级

Digital Employee可以承担此职能

€990 /月

由现有职能负责人监督。它会报告所做工作,在超出职责范围前征求意见。

查看Digital Employees

技术招聘与候选人管道

模型中的覆盖安排: 尚待安排

每个空缺的工程岗位都成为创始人的晚间工作,且项目启动时人才管道就会枯竭。

Digital Employee · 人力资源 Plus级

Digital Employee可以承担此职能

€990 /月

由现有职能负责人监督。它会报告所做工作,在超出职责范围前征求意见。

查看Digital Employees

供应商、厂商和软件许可证管理

模型中的覆盖安排: 由老板负责

许可证在无人检查的卡片上自动续订,而厂商升级求助则被视为个人的人情。

Digital Employee · 行政 Core级

Digital Employee可以承担此职能

€490 /月

由现有职能负责人监督。它会报告所做工作,在超出职责范围前征求意见。

查看Digital Employees

第一周

工作说明完整后会启动什么,并清楚展示所有条件。

  1. 来自角色说明的任务

    工作说明完整且 Digital Employee 已激活后,Scovai 会根据角色定义创建首个任务。说明不完整时不会编造工作。

  2. 有内容才发送的每日摘要

    当地时间 07:30,主管和所有者会收到昨日工作、待审批事项、事件、静默情况和支出。没有内容的日期不会发送邮件,周一的平静检查除外。

  3. 自主选择手机提醒

    只有在首次需要审批后,才会出现 push 通知邀请。如不启用,运营概况仍可在邮件摘要中查看。

从参考模型到您的结构

1

从模型开始

使用免费AGENTIC计划注册,蓝图预装其中。您确认资料和职能配置;确认前不会有任何数据写入。

建立您的企业
2

分配岗位职能

说明每项职能由谁负责,查看整体覆盖估算如何变化,以及哪些职能有建议的 Digital Employee。您将在 Scovai 工作空间中重新审阅该架构。

了解Digital Employees如何运作
3

选择在哪些方面增加数字支持

按角色和能力探索Digital Employee。选择岗位、明确工作说明并指定人工主管后,才能进行分配。

探索 Digital Employee

直击要点

谁监督Digital Employee?

每名Digital Employee都归属于一名指定人员(创始人、团队主管或办公室经理)下的岗位。它在该人员的监督下履行职能,汇报其工作内容,并在主管指示时停止操作。工程、基础设施、项目管理和客户关系仍由您的员工负责。

Digital Employee从不决定什么?

任何在其任务书中标记为保留权限的事项:生产部署、安全和访问变更、定价和合同条款、招聘及人事决策、付款以及对客户的任何承诺。在这些事项上,它负责准备工作并在行动前请示。

它的数据来源是哪里?

来自您连接到其岗位的CRM、工单系统、时间追踪、邮箱、日历和文档系统,以及您的团队告知它的内容。它不会读取您未连接的任何内容,也不会联系您未列出的任何人。

它的成本是多少?

每名Digital Employee按月按价格区间计费,在您认领岗位前,价格将以您所在货币显示在市场页面上。您一次只认领一个岗位,并且可以释放它;没有捆绑价格。